¿Cómo las soluciones ERP en la nube ayudan a las organizaciones sin fines de lucro a minimizar su huella de carbono?

1. Centros de Datos Eficientes Energéticamente

• Uso Optimizado de Energía: Los proveedores de la nube operan centros de datos a gran escala diseñados para la eficiencia energética. Estas instalaciones suelen utilizar tecnologías avanzadas de refrigeración, fuentes de energía renovable y equipos que ahorran energía, lo que reduce drásticamente el consumo total de electricidad. Comparado con los centros de datos más pequeños y locales, los centros de datos en la nube optimizan su uso de energía y logran una menor huella de carbono por unidad de datos procesada.
• Certificaciones Verdes: Los principales proveedores de la nube, como Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure y Google Cloud, a menudo buscan certificaciones verdes y se adhieren a objetivos de sostenibilidad. Muchos centros de datos utilizados para soluciones ERP en la nube tienen certificaciones como LEED (Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental) y cumplen con estándares que promueven el uso de energía renovable y tecnologías eficientes en el uso de recursos. Esto permite que las organizaciones sin fines de lucro se beneficien indirectamente de operaciones verdes sin tener que invertir en infraestructura sostenible por sí mismas.

2. Reducción de Infraestructura Local

• Eliminación de Servidores Físicos: Los sistemas ERP tradicionales, instalados en las instalaciones, requieren servidores físicos y hardware, los cuales consumen grandes cantidades de electricidad y generan calor, lo que requiere refrigeración adicional. Al cambiar a sistemas ERP basados en la nube, las organizaciones sin fines de lucro pueden eliminar la necesidad de estos servidores en el sitio, reduciendo su consumo de energía y el impacto ambiental asociado. Este cambio reduce la dependencia de equipos que consumen mucha energía.
• Reducción del Consumo de Energía en la Oficina: Con menos dispositivos y mantenimiento de servidores en el lugar, el consumo total de energía dentro de la oficina de una organización sin fines de lucro puede disminuir. Esto no solo reduce el uso de electricidad, sino que también ayuda a reducir las necesidades de refrigeración y ventilación, que a menudo son necesarias para mantener servidores internos.

3. Optimización del Uso de Recursos

• Recursos Compartidos en la Nube: Los sistemas ERP en la nube funcionan con un modelo de recursos compartidos, donde múltiples organizaciones utilizan los mismos recursos del centro de datos. Esto permite que los proveedores de la nube optimicen el uso de los servidores, de modo que los recursos no se desperdicien debido a sistemas infrautilizados, como puede suceder con la infraestructura local. En esencia, los sistemas en la nube logran una mayor eficiencia al asignar dinámicamente los recursos entre varios usuarios, reduciendo la necesidad de capacidad excesiva y el consumo de energía.
• Tecnologías de Virtualización: Los ERP basados en la nube suelen depender de la virtualización, una tecnología que permite que varias máquinas virtuales funcionen en un solo servidor físico. La virtualización asegura que los proveedores de la nube usen el hardware de manera más eficiente, reduciendo la cantidad de servidores físicos necesarios para manejar las mismas cargas de trabajo. Esto conduce a menos servidores y centros de datos, reduciendo la huella de carbono en general.

4. Reducción de Residuos Electrónicos (E-Waste)

• Menos Reemplazos de Hardware: Los sistemas ERP locales requieren que las organizaciones sin fines de lucro inviertan en hardware con una vida útil limitada que necesita ser reemplazado periódicamente. La eliminación de servidores obsoletos y otros equipos de TI contribuye a los residuos electrónicos, que pueden ser perjudiciales para el medio ambiente si no se reciclan adecuadamente. Con ERP basado en la nube, las organizaciones sin fines de lucro ya no necesitan preocuparse por reemplazar o deshacerse de hardware físico, reduciendo su contribución a los residuos electrónicos.
• Extensión del Ciclo de Vida de los Dispositivos: Dado que los sistemas ERP basados en la nube pueden ser accedidos a través de dispositivos estándar con conexión a internet, las organizaciones sin fines de lucro pueden extender la vida útil de sus dispositivos existentes. Computadoras, portátiles o tabletas más antiguas aún pueden utilizarse para acceder a sistemas ERP en la nube sin la necesidad de actualizaciones frecuentes, lo que ayuda a reducir la demanda de nuevo hardware y el impacto ambiental de la fabricación y eliminación de electrónicos.

5. Apoyo al Trabajo Remoto y Reducción de Desplazamientos

• Habilitación del Trabajo Remoto: Los sistemas ERP en la nube permiten que los empleados y voluntarios de organizaciones sin fines de lucro accedan a los datos organizacionales desde cualquier lugar con conexión a internet. Esto reduce la necesidad de que el personal se desplace a una oficina central, lo que disminuye las emisiones relacionadas con el transporte. Al apoyar el trabajo remoto, los sistemas ERP en la nube permiten a las organizaciones operar de manera más sostenible, reduciendo su dependencia de espacios de oficina y la energía utilizada para operarlos.
• Espacios de Oficina Más Pequeños: Con más empleados trabajando de manera remota, las organizaciones sin fines de lucro también pueden reducir su espacio físico de oficina. Esto puede disminuir la demanda de uso de energía en la oficina, calefacción, refrigeración y electricidad, todo lo cual contribuye a las emisiones totales de carbono de la organización.

6. Optimización de Operaciones y Reducción de Desperdicios

• Procesos Eficientes: Los sistemas ERP basados en la nube mejoran la eficiencia operativa mediante la automatización y optimización de diversas tareas, como la gestión de inventarios, el seguimiento financiero y la gestión de proyectos. Al gestionar mejor los recursos y reducir las ineficiencias, las organizaciones sin fines de lucro pueden reducir el uso innecesario de materiales, como el papel, y disminuir su consumo de energía y otros recursos. Esto contribuye a una operación más sostenible.
• Transformación Digital: El cambio a soluciones ERP en la nube a menudo coincide con esfuerzos más amplios de transformación digital. Las organizaciones sin fines de lucro pueden reducir su dependencia de procesos basados en papel al adoptar flujos de trabajo digitales para la elaboración de informes, documentación y comunicación. La digitalización ayuda a reducir el desperdicio de papel y los impactos ambientales de la impresión, el envío y el almacenamiento de documentos físicos.

7. Uso de Energía Renovable

• Compromisos de los Proveedores de la Nube con la Energía Renovable: Muchos de los principales proveedores de la nube han hecho compromisos sólidos para usar energía renovable para alimentar sus centros de datos. Por ejemplo, AWS se ha comprometido a ser impulsado por un 100% de energía renovable para el 2025, mientras que Google Cloud ha sido neutral en carbono desde el 2007. Al usar servicios ERP en la nube alojados en estas plataformas, las organizaciones sin fines de lucro pueden alinearse con iniciativas de energía verde y reducir su dependencia de la infraestructura impulsada por combustibles fósiles, disminuyendo aún más su huella de carbono.

8. Cumplimiento

• Cumplimiento con Estándares Ambientales: Los sistemas ERP en la nube pueden ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a cumplir con regulaciones y estándares ambientales, como los marcos de contabilidad de carbono. Estos sistemas permiten a las organizaciones medir con precisión su impacto ambiental, lo que puede ser útil para informar a las partes interesadas, donantes o cuerpos regulatorios.