Cada vez más, la automatización en las finanzas está ayudando a los directores financieros a remodelar la forma en que los servicios profesionales hacen negocios y administran sus finanzas. Hemos escrito este blog para ayudarlo a comprender cómo la tecnología puede ayudarlo, cómo aplicarla y cómo encaja en el panorama más amplio de la tecnología, la estrategia y la eficiencia operativa dentro de sus equipos y su organización.
Automatización de procesos financieros: la pieza que falta
La automatización, junto con la inteligencia artificial y los macrodatos, completa su rompecabezas de transformación financiera. Integrando completamente sus funciones financieras y brindando una supervisión completa a todos los aspectos del negocio. Por eso son esenciales para los directores financieros del mañana. La pregunta es, ¿cómo puedes crear los frameworks que te permitan ponerlos en práctica?
El director financiero de hoy se estanca
Los directores financieros están continuamente luchando contra desafíos cambiantes y costos cambiantes. Luchando por encontrar formas de controlar las operaciones diarias y reinventar por completo su papel en el mundo. Se enfrentan a un nuevo tipo de cliente con nuevas expectativas. Comprometidos, alfabetizados en datos y exigiendo una mayor transparencia, los clientes quieren una mejor experiencia.
Automatización: los nuevos desafíos necesitan nuevas soluciones
Para adaptarse a este nuevo enfoque, cada vez más directores financieros buscan una solución en los sistemas. Porque muchas soluciones actuales luchan por:
- Seguimiento y gestión de recursos
- Planificar y coordinar proyectos
Pronóstico con precisión
Encuentre conocimientos e información rápidamente
Y para las organizaciones basadas en proyectos, como la suya, con muchas partes móviles y partes interesadas, este es un gran problema. Sin una visibilidad completa de los datos, es imposible pronosticar con precisión o derivar información a tiempo para que sean procesables en la empresa. Y dado que los volúmenes de datos son los que son, es casi imposible para el ojo humano realizar el tipo de análisis necesario para derivar estos conocimientos y aplicarlos sin herramientas especializadas.
Pero, ¿puede una nueva solución hacer algo realmente diferente? ¿O te quedarás con los mismos problemas mañana? Aquí es donde entra en juego la automatización. Las finanzas de RPA eliminan gran parte de la tensión de procesar información y realizar tareas manuales fuera de usted y de sus equipos, lo que le permite concentrarse en las partes del trabajo que solo un humano puede hacer.
El CFO del mañana automatiza: exploración de la automatización de procesos robóticos en finanzas
El rol del CFO se vuelve más complejo y estratégico cada día a medida que las organizaciones buscan que el departamento de finanzas brinde los recursos y la flexibilidad necesarios para realizar grandes cambios en la forma en que manejan todo, desde la toma de decisiones general hasta las contingencias operativas del día a día.
En el futuro, pasará a una posición de liderazgo estratégico, trabajando para mantener las finanzas de su organización responsables. Incluso participará en aportar su experiencia y conocimiento a la adquisición de talento para ayudar a gestionar el talento como un activo y garantizar que los recursos estén disponibles para atraer y retener a las personas adecuadas.
El pensamiento analítico se volverá esencial, ya que se espera que encuentre nuevas oportunidades de crecimiento que se extiendan mucho más allá de su zona de confort y modelo comercial actual. O se le solicitó que brinde información sobre el rendimiento y la innovación.
Pero, ¿cómo puedes hacer esto y:
- Controle fácilmente el análisis de datos
- Ver la imagen completa
- Mantenga un registro del entorno económico y regulatorio
- Involucre a su c-suite
- Elimina los silos
- Crea una visión estratégica más amplia
¿Todo mientras sigue administrando las funciones diarias de sus finanzas?
¿Por qué aplicar la automatización en las finanzas?
Las soluciones financieras integrales y totalmente digitalizadas pueden simplificar la gestión y la planificación empresarial. Te ofrece instantáneamente una vista panorámica. Y le permite controlar la gestión de proyectos, la previsión, la administración y el rendimiento empresarial, todo desde un solo lugar.
Aunque esta no es toda la historia. La automatización le permitirá llevar su solución financiera más allá de las funciones financieras tradicionales. Por fin te libera para convertirte en el director financiero del mañana.
Esto se debe a que la automatización encaja en todas sus funciones tecnológicas clave:
- Funciones de informes sólidas y visualizaciones de datos para poner los datos frente a los tomadores de decisiones rápidamente.
- La automatización de procesos contables alivia las cargas de trabajo de su gente.
- Los datos financieros y de rendimiento en tiempo real le permiten cambiar de rumbo rápidamente.
- Analítica avanzada e inteligencia artificial para descubrir oportunidades de crecimiento ocultas y eliminar ineficiencias.
La automatización de procesos financieros funciona en todas las funciones, eliminando tareas manuales y mejorando los procesos.
La automatización procesa y gestiona grandes conjuntos de datos entre bastidores. Combina aprendizaje profundo, inteligencia artificial, informes sólidos y visualizaciones de datos para ayudarlo a hacer más y simplificar la toma de decisiones y la planificación.
Más allá de la automatización
La automatización elimina muchas tareas estresantes y que consumen mucho tiempo, entre las que se incluyen:
- Tareas de contabilidad de rutina
- Facturación y cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Informes y cumplimiento tributario
- Nómina de sueldos
- Administración de gastos
Pero los beneficios de la automatización van más allá de simplemente eliminar tareas.
La automatización de sus informes y análisis libera tiempo y le permite concentrarse en la previsión y la estrategia. Y eliminar la mitad de sus tareas financieras aumenta sustancialmente su capacidad y el poder de las personas.
Piense en grande: explorando más casos de uso de RPA en finanzas
La automatización puede ayudarlo a crear una combinación innovadora de herramientas para seguir de cerca el progreso de los KPI. Los informes intuitivos en tiempo real mejoran las previsiones y las visualizaciones, lo que le permite administrar recursos, planificar con anticipación y detectar oportunidades.
La automatización como la inteligencia artificial y la analítica avanzada respaldan la toma de decisiones y la planificación de estrategias. Permitiéndole pronosticar una amplia variedad de futuros posibles y planificar estrategias, contingencias y asignación de recursos que posicionen mejor a la organización para cualquiera de los posibles futuros.
El poder total de la automatización va más allá de la eficiencia, lo que le permite transformar la forma en que opera el sector financiero y le brinda la libertad de concentrarse en el trabajo que importa. Creando las bases para un futuro cada vez más incierto y volátil y proporcionando a su organización las herramientas y los recursos que necesita para evolucionar y adaptarse.
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