La consolidación financiera manual requiere mucho tiempo y mano de obra. Muchas empresas descubren que los procesos manuales ya no son suficientes y pueden provocar graves retrasos e imprecisiones en el proceso de cierre financiero de fin de año.
Aquellos que continúan utilizando procesos de consolidación financiera basados en hojas de cálculo dispares, en particular, experimentan cada vez más problemas al tratar de producir informes financieros detallados y cumplir con los requisitos de contabilidad entre empresas.
Por el contrario, aquellos que aprovechan la tecnología para automatizar los procesos de consolidación financiera han visto un aumento tanto en la precisión como en la eficiencia.
¿Qué factores considerar al elegir un software de consolidación financiera?
El software de consolidación financiera es una herramienta que puede facilitar y acelerar el proceso de creación de informes financieros, elaboración de presupuestos, consolidación, previsión y análisis de datos grandes y complejos. A través del software de consolidación financiera, puede automatizar tareas repetitivas y laboriosas y mejorar el rendimiento de su equipo.
Actualmente, hay una gran cantidad de software de consolidación financiera disponible en el mercado, pero no es una decisión fácil de tomar para los directores financieros y los propietarios de negocios.
Tanto si es director financiero como propietario de una empresa, tenga en cuenta los siguientes factores antes de seleccionar o comprar un software de consolidación financiera para su empresa.
- Agilidad y velocidad
Elija un software que le permita acelerar y agilizar los procesos de consolidación financiera. Su elección de software también debe ser ágil y capaz de adaptarse tanto a la forma en que funciona su organización como a los diversos estándares internacionales de informes, como IFRS y GAAP, que debe cumplir.
- Integración
Busque un software que pueda permitir una integración simple con una plataforma de gestión del rendimiento para que su empresa pueda crecer y ser más enfocada y ágil también. Si su empresa tiene varias subsidiarias que ejecutan múltiples sistemas ERP, es muy importante que su software de cierre y consolidación esté bien integrado con todos ellos, y que pueda vincular todos los resultados financieros de su empresa a sus fuentes de datos originales, proporcionando así una mayor nivel de transparencia en sus informes.
- Automatización
La mayoría del software de consolidación financiera de hoy en día ofrecerá varias opciones de automatización. Todo, desde la preparación de datos hasta la consolidación de medidas, la conversión de monedas o la generación de informes, puede automatizarse para reducir el tiempo de procesamiento y aumentar la precisión general. Es importante encontrar un software que ofrezca automatización donde su negocio más lo necesita. El software de consolidación financiera más efectivo ofrece más que solo automatización, sino también funcionalidad para controlar, verificar y ejecutar automáticamente una variedad de pasos diferentes en el proceso de consolidación. Esto ayudará a mejorar la eficiencia general de su proceso de consolidación.
- Consolidación de datos en tiempo real
Las soluciones de automatización pueden consolidar datos en tiempo real, actualizar y organizar datos a medida que su equipo o las partes interesadas ingresan al sistema. Con una solución en tiempo real, los datos y los estados financieros resultantes pueden estar listos para su revisión poco después de haber recibido todos los datos necesarios.
- Mejorar informes y gráficos.
Asegúrese de que el software de consolidación financiera que elija contenga análisis sólidos y una sólida visualización de datos para mejorar sus informes.
- Funcionalidad de la industria
Un factor igualmente crítico al que se debe prestar atención al seleccionar el software de consolidación financiera son los requisitos únicos de la industria que las empresas deben seguir. Por lo tanto, asegúrese de que el software que elija pueda realizar las tareas requeridas de acuerdo con los estándares de su industria.
Otros factores a considerar son:
- El sistema debe ser seguro con SSL, VPN y/o autenticación de doble factor, y la capacidad de limitar el acceso a los datos por usuario, tipo de usuario y grupo de usuarios o rol.
- Tecnología móvil y arquitectura colaborativa en la nube.
Beneficios de tener un software de consolidación financiera
Hay muchos beneficios si está trabajando con un software avanzado de consolidación financiera.
Al invertir en el software de consolidación financiera adecuado, proporcionará a su empresa, especialmente al departamento de finanzas, una solución personalizada para automatizar todos los cálculos complejos y procesos de consolidación, tales como:
- Conecte datos de todos los procesos financieros clave.
- Proporcionar datos en tiempo real.
- Mejore el análisis y los informes.
- Reducir errores.
- Provisiones tributarias, regulación de la gobernanza y cambio de divisas.
- Automatice la planificación financiera, la elaboración de presupuestos, la previsión, el análisis, la generación de informes y la consolidación.
Características clave a tener en cuenta al seleccionar el software de consolidación financiera
El software de consolidación financiera adecuado brinda precisión y eficiencia a su función financiera y a la toma de decisiones en su conjunto.
Las características clave que debe tener en cuenta al seleccionar el software de consolidación financiera son:
- Conversión de Moneda
- Eliminaciones intercompañía de crédito/débito y gastos/ingresos
- Eliminación de inversión en subsidiarias de la compañía
- Cálculo y reporte de flujo de caja
- Creación y comparación de escenarios ilimitados
- Gestión de múltiples planes de cuentas.
- Múltiples períodos de cierre personalizables
- Conciliación intercompañía a nivel de moneda o documento de transacción
- Modelos planos y de subconsolidación
- Consolidación unificada y actividades transaccionales
- Integración con otro software empresarial
- Futuros de seguridad escalables para garantizar la protección de todos los datos
- Entorno centralizado para el procesamiento de transacciones entre empresas
- Informes de consolidación en tiempo real
Tener una única fuente de información veraz, precisa y oportuna para los equipos de finanzas y administración es primordial. Para la mayoría de las medianas empresas, esto significa contar con las herramientas de monitoreo y el software de generación de informes adecuados para recopilar, consolidar e informar datos financieros y operativos clave que pueden ayudar a las empresas a tomar decisiones.
Al integrar su contabilidad existente y otros sistemas de transacciones, puede eliminar los errores humanos que comúnmente ocurren durante el proceso de consolidación.
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