El software de gestión de proyectos es un software utilizado por una amplia gama de industrias para la planificación de proyectos, la asignación de recursos y la programación. Permite a los directores de proyectos, así como a equipos completos, controlar su presupuesto, la gestión de calidad y toda la documentación intercambiada a lo largo de un proyecto. Este software también sirve como plataforma para facilitar la colaboración entre las partes interesadas del proyecto.
¿Qué hace un buen software de gestión de proyectos?
Desde el seguimiento de los entregables hasta la gestión de recursos y desde la gestión presupuestaria hasta la colaboración con los miembros del equipo, hay mucho que considerar al ejecutar y gestionar proyectos. Esto también es cierto cuando se elige la herramienta de software de gestión de proyectos adecuada. Aquí hay una lista de los 5 aspectos clave de la funcionalidad para guiarlo en su decisión.
- Listas de tareas: es fundamental poder asignar y actualizar el estado de las tareas para que todos en su equipo estén en la misma página.
- Programaciones: muchas herramientas ofrecen calendarios, diagramas de Gantt o herramientas de hitos que lo ayudan a comprender dónde encaja una tarea en el proyecto en su conjunto y cuánto tiempo hay para completarla.
- Uso compartido de archivos: poder compartir y organizar documentos clave del proyecto elimina el tiempo perdido buscando archivos
- Comunicación: esto es fundamental, ya que un flujo fluido de comunicación significa una resolución de problemas rápida y sencilla.
- Informes: esto es importante para todos los miembros del equipo cuando se trata de actualizarse sobre el proyecto en su conjunto. Sin embargo, esto también es una gran ventaja para los gerentes de proyectos que desean asegurarse de que el proyecto avance y las tareas se lleven a cabo de manera oportuna.
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