Las influencias digitales están obligando a las ONG y organizaciones sin fines de lucro a cambiar la forma en que operan. Pero, ¿están listos para evolucionar?
Disrupción digital
La innovación digital está revolucionando todas las industrias, pero la forma en que las organizaciones responden varía de un sector a otro.
En el sector sin fines de lucro, la disrupción digital está agudizando el enfoque en la tecnología. Pero esto es una espada de doble filo. Por un lado, la tecnología necesita inversión y las organizaciones suelen ser reacias a gastar cuando las restricciones de financiación son estrictas.
Por otro lado, la inversión en tecnología es una oportunidad para modernizar su funcionamiento y optimizar cada dólar gastado, beneficiando al personal, los donantes y los beneficiarios de la ayuda.
Los pioneros del sector están encontrando nuevas formas de defender esa inversión. Permitiéndoles adoptar nuevas tecnologías y transformar sus organizaciones.
Así que estamos echando un vistazo a los cuatro mayores beneficios del uso de la tecnología para superar las barreras al éxito:
1. Más impacto, agilidad y eficiencia
Para mejorar la agilidad operativa, las organizaciones con visión de futuro están invirtiendo en soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP). Ayudando a agilizar sus procesos, mejorar las capacidades de respuesta y generar más impacto.
El ERP correcto alinea sus sistemas y actividades, para que su gente pueda trabajar en conjunto sin esfuerzos duplicados e información desactualizada. Facilitando la colaboración y la gestión de tareas, reduciendo los costes administrativos e impulsando la productividad.
Al asegurarse de que toda su gente trabaje en la misma plataforma, puede capturar y extraer información en tiempo real, para obtener comentarios instantáneos sobre el impacto final. Permitiéndole aprovechar nuevas formas de administrar costos y gastos mientras aumenta el gasto en la entrega de misiones y reduce los costos administrativos indirectos.
El software ERP adecuado le brinda la experiencia de usuario perfecta que esperaría en la era digital. Lo que significa que incluso su personal no técnico puede analizar y compartir información de datos críticos con facilidad. Fomentar la autosuficiencia y permitir mejoras en toda la empresa. De esta manera, puede generar más impacto, eficiencia y agilidad.
2. Liberar fondos
El clima actual es difícil para las organizaciones sin fines de lucro; la competencia por la financiación es intensa, la complejidad organizacional está aumentando, las expectativas de los donantes están aumentando y la gente quiere ver el impacto que tienen sus contribuciones. Pero, ¿cómo puede permitirse el lujo de hacer todo esto?
Las modernas herramientas empresariales en la nube ahora son más confiables y lo ayudan a informar sobre el rendimiento y el impacto del programa a nivel granular, brindando a los donantes la confianza y la inspiración para dar más. Además, una mejor visibilidad y control financiero significa menos desperdicio, lo que le brinda la capacidad de gastar recursos donde tienen el mayor impacto.
Las plataformas ERP modernas también deberían brindarle la infraestructura que necesita para optimizar la financiación y la gestión de subvenciones de proyectos. Con las principales herramientas de administración de subvenciones, puede recuperar más costos de las subvenciones para liberar valiosos fondos sin restricciones y hacer crecer su organización.
3. Tomar mejores decisiones
Las principales organizaciones sin fines de lucro saben que es importante tener una mayor comprensión de sus datos, directamente desde el campo. Estos datos impulsan una toma de decisiones más rápida y mejor, mejorando la eficiencia de la asignación de recursos y, en última instancia, el impacto.
Por lo tanto, al igual que los líderes del sector sin fines de lucro, debe alinear los sistemas, unificar las bases de datos e implementar herramientas de gestión del desempeño para convertirse verdaderamente en datos. Esto le dará una versión única de la verdad en todas las entidades y acceso a datos en tiempo real. Y con él, puede medir el impacto de cada inversión, predecir escenarios probables, informar estrategias futuras y recursos de manera escalable.
4. Mejorar el cumplimiento y la rendición de cuentas
Las organizaciones sin fines de lucro de hoy en día se enfrentan a regulaciones cada vez más complejas en torno a la privacidad y el gobierno de los datos, la ética de la recaudación de fondos, la seguridad de los empleados, la ciberseguridad y la declaración de impuestos. Liderar organizaciones sin fines de lucro verdaderamente innovadoras para que se den cuenta de que la transparencia y la rendición de cuentas lo son todo.
Con una mayor responsabilidad, el seguimiento de sus transacciones, documentos y registros de auditoría de aprobación se vuelve más fácil. Hacer más manejable el seguimiento y la minimización de los gastos administrativos y garantizar que los proyectos van por buen camino sin compromisos excesivos.
Con una gestión financiera robusta, transparente e integral, puede, al igual que otros pioneros de la industria, mejorar su cumplimiento y responsabilidad. Permitiéndole liderar el camino para alinearse con los estándares internacionales y mejorar los informes de los donantes y el cumplimiento de las restricciones de financiación.
Especular para acumular
Cuando trabaja arduamente para crear un mundo mejor con servicios y programas esenciales, puede ser difícil justificar el presupuesto para tecnologías operativas. Sin embargo, la asignación de recursos a una infraestructura empresarial en la nube transparente, ágil y moderna puede marcar la diferencia.
En un clima de disrupción digital, su ERP debe ser una plataforma para el compromiso, el crecimiento y la innovación. Ayudándole a hacer más, reaccionar más rápido y refinar la estrategia, lo que en última instancia mejora la forma en que genera impacto en las comunidades a las que apoya.
