Planificación y análisis financiero en el punto de mira
Alguna orientación para ayudar a su organización a aprovechar al máximo sus procesos y sistemas de planificación, presupuestación y previsión.
Si desea hacer crecer su negocio de manera rápida y sostenible, debe respaldar sus ambiciones con procesos y sistemas sólidos para la planificación, la presupuestación y la previsión.
Centrarse en estas 10 preguntas y sus respuestas podría ayudarlo a encontrar la solución perfecta.
1. ¿Se está enfocando en procesos o programas?
Obsesionarse con la calidad del software que está utilizando no es suficiente, aunque tanto el software como su proveedor tienen un papel importante que desempeñar. Antes incluso de comenzar a pensar en qué solución de software se adaptará mejor a sus necesidades de planificación, elaboración de presupuestos y pronósticos, debe pensar en sus procesos comerciales.
2. ¿Tiene su organización procesos de planificación holísticos o aislados?
Un enfoque de silo puede ser muy eficiente dentro de su propia estructura, pero las decisiones en un silo pueden tener implicaciones para otros silos o para toda la organización. Con una visión holística que integra información clave de toda la empresa, puede revelar las correlaciones entre los impulsores comerciales clave y resaltar cómo, por qué, dónde y cuándo surgen los riesgos financieros y las oportunidades de crecimiento.
3. ¿Están sus procesos de planificación vinculados a la visión y estrategia de su organización?
Si no lo son, deberían serlo. La estrategia comienza con un plan, da forma a los presupuestos e informa los pronósticos. Los procesos de planificación confiables y sólidos dan credibilidad al uso de los recursos por parte de la administración y proporcionan una base sólida y conexiones con su estrategia y visión generales a lo largo de múltiples ciclos y en respuesta a condiciones y demandas cambiantes.
4. ¿El presupuesto y la previsión ocupan un lugar destacado en la lista de prioridades de gestión de su empresa?
Todas las empresas tienen prioridades numerosas y en constante cambio para administrar, pero el crecimiento tiende a encabezar la lista de aquellos en las juntas y en la C-suite. El crecimiento comercial exitoso y la excelencia operativa exigen procesos y sistemas de planificación financiera efectivos y eficientes. Por lo tanto, siempre deben ocupar un lugar destacado en la lista de prioridades de la empresa.
5. ¿Utiliza hojas de cálculo?
Las hojas de cálculo son gratuitas y sencillas, pero también son propensas a errores, difíciles de consolidar y mantener, y no son aptas para procesos colaborativos. Los sistemas de última generación para Planificación y análisis financiero (FP&A) le permiten tomar decisiones más rápidas, más inteligentes y basadas en datos y lidiar con las complejidades de negocios en crecimiento, cadenas de suministro en expansión y mercados dinámicos.
6. ¿Puedes ver el futuro?
Una hoja de cálculo es un espejo retrovisor. Las soluciones integradas de FP&A con análisis predictivo pueden respaldar la creación de múltiples escenarios “¿Qué pasaría si?” y numerosos modelos cualitativos y cuantitativos. Le facilitan explorar cómo interactúan, ayudándole a identificar métricas clave que impactan y pueden informar sus decisiones comerciales hoy y en el futuro.
7 ¿Está claro dónde residen la propiedad y la responsabilidad?
Con procesos de planificación, presupuestación y pronóstico desconectados y fragmentados, los gerentes de línea pueden terminar siendo responsables del resultado de los procesos en los que tuvieron poca participación, lo que dificulta el logro de la aceptación operativa. Los procesos de planificación colaborativos e integrados pueden aclarar la rendición de cuentas y aumentar la participación y aceptación de la gestión operativa.
8. ¿Está cargado con múltiples versiones de la verdad?
Un solo conjunto de hechos puede respaldar múltiples escenarios y proporcionar una base de verdad sobre la cual compartir suposiciones y expectativas sobre la misión y los objetivos de una empresa. Múltiples versiones de la verdad crean una complejidad innecesaria, lo que hace que sea más difícil tomar decisiones estratégicas bien informadas y trabajar hacia objetivos comerciales convergentes.
9. ¿Tiene un vocabulario comercial y un marco común para datos, métricas clave y procesos estandarizados?
Ningún término de referencia es tan básico que pueda dejarse a la suposición. No desea que una discusión sobre los ingresos se complique por las diferencias entre los números flash actualizados al minuto y los números de “lo que reconocemos”. Las definiciones comunes de datos básicos son vitales si desea aprovechar al máximo sus datos de planificación y previsión financiera y maximizar el rendimiento.
10. ¿Su departamento financiero es reactivo o proactivo?
Los departamentos de finanzas ya no pueden darse el lujo de ser introspectivos e insulares. Las organizaciones modernas quieren que los profesionales de finanzas sean buenos socios comerciales, con comunicación abierta y pronósticos y actualizaciones continuas, mirando hacia adelante en lugar de hacia atrás, y esto exige procesos y sistemas de planificación ágiles, colaborativos e integrados.
