La mayoría de las empresas ven el mérito de un buen sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), pero no siempre piensan en cómo generará valor, si sus prioridades cambian. Una solución ERP flexible es lo que más necesitan las empresas prósperas, especialmente en sectores centrados en las personas.
¿Por qué invertir en software ERP de servicios profesionales?
Si pudiera enumerar sus principales razones para comprar un sistema ERP hoy, ¿cuáles serían? ¿Quizás necesite obtener una mayor visibilidad de sus finanzas, mejorar la entrega de proyectos o permitir una mejor previsión? Tal vez necesite ERP para recursos humanos para mejorar la asignación y el uso de recursos en todos los proyectos.
Todas estas son excelentes razones para invertir en ERP. De hecho, un ERP para la industria de servicios profesionales debería tener cada una de estas características como estándar. Pero, ¿y si sus prioridades tuvieran que cambiar repentinamente mañana? ¿Encontrará su espacio para maniobrar severamente restringido y deseará haber elegido una solución diferente?
Para evitar este escenario, existe una capacidad central que necesitan los servicios ERP: flexibilidad.
ERP flexible le da la ventaja
Si usted es una organización de servicios profesionales que busca capacidades de ERP, una solución verdaderamente flexible lo ayudará a moverse más rápido, ser más productivo y evitar las interrupciones. Estará preparado para el cambio, de modo que pueda reaccionar rápidamente a medida que surjan nuevas necesidades.
Aquí hay nueve ejemplos de cómo un ERP flexible le permitirá reaccionar más rápido a las nuevas realidades comerciales:
1. Facilitar las fusiones y adquisiciones
Las fusiones afectan al personal y las operaciones, y requieren una plataforma de software que se adapte a la nueva organización de la manera correcta. Con un ERP flexible, puede incorporar rápidamente nuevos departamentos, equipos y estructuras, de modo que obtenga el valor total antes, ya que dos o más empresas se convierten en una.
La historia de Bravida, el proveedor integral escandinavo de soluciones técnicas para edificios y plantas, es un gran ejemplo. La fusión de Siemens Installation AS de la empresa se gestionó de manera eficiente, ya que los equipos y los datos se reunieron de forma rápida y exitosa.
2. Utilice la gestión de recursos humanos de ERP para reestructurar más rápido
Los cambios estructurales internos en un equipo, departamento u organización a menudo dan como resultado la reconfiguración de la arquitectura del software para satisfacer las necesidades estructurales cambiantes. Las herramientas modernas de administración de recursos humanos y administración de presupuestos de ERP vienen con una configuración de código bajo o sin código, lo que significa que cualquier usuario comercial puede realizar cambios con costos e interrupciones mínimos. No tendrá que esperar a que «el nuevo sistema» entre en vigor mientras la productividad cae en picada.
3. Adaptarse rápidamente a los cambios normativos
La velocidad del cambio es fundamental para que su negocio siga cumpliendo y conserve la confianza en su marca cada vez que llega una nueva legislación. Con una solución ERP flexible, su fuerza laboral puede responder rápidamente y acceder a cualquier información requerida por los reguladores.
4. Utilice la previsión de ERP para adoptar nuevas estrategias con una interrupción mínima
A medida que su negocio evoluciona, su software de soporte también debe adaptarse. La previsión de ERP permitirá a su personal adoptar nuevas estrategias rápidamente con una interrupción mínima. De esa manera, toda su organización puede mantenerse al día con cualquier nuevo enfoque, con la ayuda de un sistema que respalda el cambio en lugar de obstaculizar el camino.
5. Mantenga bajos los costos de consultoría
Cuanto más compleja y rígida sea su plataforma tecnológica, más información importante necesitará de expertos técnicos externos, lo que aumenta los costos posteriores a la implementación y reduce el retorno de la inversión de su ERP. Pasar a un sistema ERP de código bajo o sin código le brinda una mayor capacidad para realizar cambios internamente, lo que reduce la dependencia de la consultoría. Los usuarios no expertos en tecnología pueden realizar cambios clave mediante una interfaz simplificada.
6. Utilice los servicios de ERP para reaccionar más rápido ante las interrupciones
El mundo de los negocios nunca se detiene. Las influencias internas y externas tienen el poder de cambiar rápidamente la agenda de su empresa. ¿Quizás hay un problema con los proveedores, un gran cambio en las tasas de interés o aparece un nuevo competidor en escena? Los servicios de ERP con arquitectura de software flexible le permiten aceptar el cambio y responder rápidamente a las fuerzas disruptivas de manera efectiva.
7. Mejora la experiencia del cliente
Las expectativas de los clientes continúan aumentando, por lo que deberá innovar para mantener su ventaja competitiva. Si bien los buenos servicios de ERP respaldarán la mayoría de sus requisitos operativos, es posible que desee integrar software de terceros o desarrollar nuevas funciones que brinden a sus clientes lo que desean, cuando lo desean.
Suponga que la plataforma que está utilizando tiene una estructura de API abierta en el back-office y una interfaz de código bajo/sin código. En ese caso, puede incorporar nuevas funciones mientras mantiene la integridad del entorno de la aplicación.
8. Estimule la productividad de los empleados con la gestión de proyectos ERP
Demasiados profesionales talentosos se ven frenados por software de calidad inferior. Las herramientas ERP flexibles y de última generación brindan al personal el poder de moverse a la máxima velocidad, brindando la funcionalidad requerida cuando la necesitan.
Su rentabilidad depende de la ejecución rápida y exitosa del proyecto, por lo que es esencial que su equipo esté libre de tareas serviles, sistemas heredados que requieren mucha mano de obra y procesos manuales inconexos. El mejor ERP para la industria de servicios profesionales le dará el control de la productividad, de adentro hacia afuera.
9. Mejora la experiencia de las personas
Las personas trabajan mejor cuando están muy motivadas y no hay mejor motivador que tener las herramientas adecuadas para el trabajo. Los servicios ERP flexibles brindan un soporte sofisticado con una arquitectura configurable. Por lo tanto, los empleados pueden usarlo de manera intuitiva para probar nuevas funciones que mejoran sus capacidades profesionales, todo sin la frustración de esperar que la tecnología se mantenga al día.
Servicios ERP para un mundo cambiante
¿Cómo puede identificar la solución ERP flexible y basada en la nube adecuada? Para empezar, busque una arquitectura de servicio configurable con un enfoque de código bajo o sin código para que cualquier usuario comercial pueda actualizarlo. La solución también necesita una estructura de API abierta para integrarse con otras aplicaciones.
Esta configuración le dará a su organización la flexibilidad necesaria para prosperar en un mundo cambiante, de modo que pueda adoptar nuevas tecnologías sin problemas, crear nuevos modelos de negocios, ofrecer nuevos servicios y mejorar tanto la experiencia de sus empleados como la de sus clientes.
Descubre cómo los servicios ERP flexibles de Unit4 pueden ayudarte
Con el ERP flexible de Unit4 para la industria de servicios profesionales, puede liberar a su gente para que se concentre en lo que importa: crear valor para los clientes y generar ingresos para su organización.
Cuando sus prioridades cambien repentinamente, ya sea debido a fusiones y adquisiciones, respondiendo a las crecientes expectativas de los clientes o adaptándose a las nuevas regulaciones, no se quedará sin nada.
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