En el panorama empresarial actual, un proceso de análisis y planificación financiera (FP&A) preciso y confiable es esencial para lograr el crecimiento y la rentabilidad. FP&A ayuda a las empresas a analizar y pronosticar el desempeño financiero, lo que permite una toma de decisiones informada y una mejor asignación de recursos. Con el rápido avance de la tecnología, las empresas ahora pueden beneficiarse de las sofisticadas soluciones de software FP&A que se integran a la perfección con su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Esta integración puede ayudar a agilizar los procesos financieros, eliminar errores manuales y garantizar la precisión y consistencia de los datos.
A medida que la importancia de la toma de decisiones basada en datos continúa creciendo, las organizaciones necesitan una solución integral de análisis y planificación financiera (FP&A) que pueda mantenerse al día con sus necesidades cambiantes. Sin embargo, con tantos proveedores diferentes que ofrecen soluciones de FP&A, puede ser un desafío determinar cuál es el más adecuado para su negocio.
Razones por las que la solución FP&A de su proveedor de ERP es la mejor opción:
- Fuente única de la verdad: cuando elige una solución FP&A de su proveedor de ERP, está aprovechando la misma fuente de datos que sus otras funciones comerciales. Esto significa que su equipo de FP&A tiene acceso a los mismos datos que utilizan sus equipos de ventas, fabricación y cadena de suministro. Tener una única fuente de verdad garantiza que todos trabajen con los mismos datos y reduce el riesgo de errores debido a inconsistencias en los datos.
- Integración perfecta: una solución FP&A de su proveedor de ERP también se integrará perfectamente con sus otras funciones comerciales. Esto significa que su equipo de FP&A puede acceder fácilmente a los datos de otros departamentos y sistemas, lo que reduce el tiempo dedicado a la recopilación manual de datos. Como resultado, su equipo puede concentrarse más en analizar los datos y tomar decisiones informadas.
- Conocimiento existente: elegir una solución FP&A de su proveedor de ERP le permite aprovechar las inversiones en tecnología existentes. Si ya usa un sistema ERP, es probable que tenga un equipo de profesionales de TI familiarizado con la tecnología. Al elegir una solución FP&A del mismo proveedor, puede aprovechar el conocimiento y los recursos existentes de su equipo de TI. Esto puede resultar en un proceso de implementación más rápido y una transición más fluida para su equipo.
- Funciones específicas de la industria: es probable que su proveedor de ERP haya trabajado con otras empresas de su industria y comprenda los desafíos únicos que enfrenta su empresa. Como resultado, su solución FP&A estará diseñada para satisfacer las necesidades específicas de su industria. Esto puede incluir funciones como modelos de pronóstico, métricas específicas de la industria e informes personalizados.
- Escalabilidad: a medida que su negocio crezca y sus necesidades cambien, su solución FP&A podrá mantenerse al día. Esto significa que no tendrá que preocuparse por superar su solución actual y comenzar de nuevo con un nuevo proveedor.
- Desarrollo y soporte continuos: su proveedor de ERP está comprometido con su éxito y trabajará con usted para garantizar que su solución FP&A satisfaga sus necesidades. Esto puede incluir actualizaciones periódicas y nuevas funciones basadas en los comentarios de los clientes. Su proveedor de ERP también tendrá un equipo de profesionales de soporte que pueden ayudarlo a solucionar problemas y responder cualquier pregunta que pueda tener.
- Ahorro de costos: si bien elegir una solución FP&A independiente puede ser tentador, los costos pueden sumarse rápidamente. Además de los costos iniciales de compra del software, también debe tener en cuenta los costos de implementación, capacitación y mantenimiento continuo. Al elegir una solución FP&A de su proveedor de ERP, puede evitar muchos de estos costos y obtener una solución más integral a un costo menor.
Unit4 Planificación y análisis financiero
Unit4 ofrece una solución integral de FP&A que aprovecha la tecnología de punta para proporcionar a las empresas capacidades avanzadas de análisis y planificación financiera. Las capacidades del producto incluyen elaboración de presupuestos y pronósticos, consolidación financiera, análisis e informes, planificación de escenarios y modelado predictivo.
La solución Integrated Financial Planning (IFP) cubre todos los aspectos de la planificación. Le brinda una descripción general clara de sus cifras reales, así como capacidades de pronóstico, análisis e informes personalizados para diferentes grupos objetivo.
Una única solución integrada
- Datos integrados de P&L, balance y flujo de caja.
- Vista integrada de datos reales, planificación a medio y largo plazo y previsión.
- Vistas multidimensionales, por ejemplo, según regiones, productos, clientes, etc.
- Planificación para todo el grupo, así como sus entidades individuales.
- Potente consolidación de la gestión, que incluye conciliación, reglas entre empresas y registro de auditoría.
Presupuestación y previsión
- Planificación de abajo hacia arriba y de arriba hacia abajo.
- Integración de presupuestos operativos (p. ej., recursos humanos, centro de costos, planificación de inversiones, relaciones entre empresas, asignaciones).
- Planificación estratégica.
- Planificación de escenarios financieros basada en ventas, costos, datos financieros y KPI.
- Métodos modernos, como pronósticos continuos, planificación basada en generadores de valor y distribución anticipada.
- Previsiones de IA y comprobaciones automáticas de entrada de datos.
Informes y análisis
- Informes estándar y ad hoc.
- Cubrir los estándares contables locales GAAP e IFRS.
- Los informes individuales para diferentes grupos de usuarios están disponibles en cualquier momento.
- Complemento de MS Office para completar y actualizar automáticamente las presentaciones de la junta.
- Distribución automática de informes por correo electrónico.
- Análisis de desviación y comentario de efectos.
- Análisis de varianza, incluido el formato condicional para ayudar a resaltar las desviaciones.
- Visualización de impactos de escenarios en la cuenta de resultados, balance y liquidez.
- Análisis ad hoc, listas de aciertos y puntos de referencia.
Herramientas fáciles de usar
- Planificación basada en el flujo de trabajo tanto para el departamento de FP&A como para el negocio.
- Comprobaciones de estado durante el proceso de planificación.
- Procese la documentación y las comparaciones presupuestarias en varios ciclos de planificación.
- Fácil gestión de los derechos de los usuarios individuales para garantizar el acceso compartido pero controlado a una “fuente única de la verdad”.
Con estas herramientas, las organizaciones pueden optimizar sus procesos de planificación financiera, mejorar la precisión de los datos y obtener visibilidad en tiempo real de su desempeño financiero. Esto les permite tomar decisiones informadas, responder a las condiciones cambiantes del mercado e impulsar el crecimiento del negocio.
La solución FP&A de Unit4 está completamente integrada con otros módulos ERP, como la contabilidad y la gestión de la cadena de suministro, lo que permite a las empresas aprovechar una visión holística de sus datos financieros y operativos. Este enfoque integrado también elimina los silos de datos y reduce el riesgo de errores, brindando a las empresas información financiera consistente y confiable.
En general, la solución FP&A de Unit4 ofrece a las empresas una poderosa combinación de tecnología, experiencia y atención al cliente para satisfacer sus necesidades de análisis y planificación financiera. Con estas capacidades, las empresas pueden tomar decisiones con confianza que impulsen el crecimiento y el éxito.
Traducido desde https://www.unit4.com/blog/7-reasons-integrate-your-fpa-software-your-erp-solution
