Todas las instituciones de educación superior quieren funcionar de manera eficiente, pero los sistemas fragmentados a menudo pueden sofocar los procesos clave. A medida que se intensifica la competencia para asegurar estudiantes, las instituciones académicas deben priorizar la mejora de la eficacia para atraer a los mejores. Así es como puede enfrentar el desafío, según el director de productos de educación superior de Unit4, Austin Laird.
La reputación lo es todo en la educación superior. Para atraer a los mejores estudiantes y lograr los resultados y las oportunidades profesionales que se merecen, necesita los mejores modelos de entrega, personal docente y programas académicos. Y la gente necesita saber acerca de ellos.
Construir una reputación sobresaliente significa sobresalir en todos los aspectos de la experiencia universitaria. Sin embargo, su eficacia institucional a menudo se ve frustrada por sistemas e infraestructuras obsoletos que impiden que su gente sea tan ágil o eficaz como debe ser.
¿Cómo puedes cambiar esto? Encontrar la tecnología adecuada para optimizar tres áreas clave de las operaciones académicas estratégicas es cómo.
1. El poder de tu gente
Su gente es su activo más fuerte, pero cuantificar su valor es difícil cuando no tiene métricas para mostrar su impacto.
Un estudio del Departamento de Educación del Reino Unido encontró que casi la mitad (48 por ciento) del personal académico considera que la carga de trabajo es su mayor desafío. Los sistemas ineficientes solo empeoran las cosas para su gente y les impiden hacer su trabajo. Esto limitará la capacidad de su institución para reclutar, involucrar y retener a los talentos y estudiantes más prometedores.
Una solución ERP moderna desbloquea todo el potencial de su gente, tanto en la enseñanza como en el back office.
2. El rendimiento de su proceso
Su equipo se siente agobiado por su carga de trabajo debido a las ineficiencias de los procesos que pueden resolverse fácilmente con una infraestructura más sólida.
Los sistemas más antiguos y fragmentados dificultan el trabajo conjunto. Con una administración engorrosa y soluciones alternativas que ralentizan a su gente y facultades.
Automatizar tus procesos y operaciones académicas te hace más rápido y ágil. Facilitar el trabajo administrativo y los requisitos reglamentarios, mejorar el rendimiento general y ayudar a su gente a centrarse en los estudiantes y encontrar formas de trabajo más ágiles.
3. Tu capacidad de decisión
En un sector tan competitivo, las apuestas son demasiado altas (y los márgenes demasiado bajos) para tomar decisiones que no se basan en datos reales. Sin embargo, muchas universidades todavía lo hacen.
Según un estudio de Inside Higher Education, menos de la mitad (49 por ciento) de los directores comerciales sienten que su organización tiene los conocimientos basados en datos necesarios para tomar decisiones sólidas sobre los recursos, departamentos o programas del campus.
Los sistemas empresariales correctos reúnen su fuerza laboral universitaria y sus actividades en una sola plataforma. Y con esto vienen sus datos, lo que le permite usarlos para garantizar que se tomen mejores decisiones. No solo eso, sino que el impacto de estas decisiones basadas en datos se puede informar y compartir fácilmente.
Los beneficios del cambio en toda la institución
El cambio comienza desde adentro, por lo que los líderes de la educación superior que desean construir su reputación sobre la excelencia institucional deben analizar cómo las operaciones más inteligentes y la mejor tecnología pueden impulsar el desempeño en todas las áreas.
La tecnología adecuada le brinda modelos de trabajo académico especialmente diseñados que se centran en su gente y mejoran el rendimiento en todas las áreas. Ayudándote:
- Trabaja mas rápido
- producir más
- Reducir costos
- Libere ingresos para invertir en áreas más valiosas
- Usar datos para informar decisiones
- Mejorar los programas académicos
Y lo que es más importante, cree un mejor back-office que libere a su gente para que se concentre en una mayor participación, experiencias más felices para los estudiantes y mejores resultados.
Para obtener más información sobre la innovación operativa, descargue nuestra guía electrónica: Enfrentar el desafío: mejorar la eficacia institucional.
