Hay grandes cambios en marcha en lo que respecta a las normas contables para el sector global sin fines de lucro. En septiembre de 2019 se lanzó un proyecto de cinco años para desarrollar reglas internacionales más estandarizadas para la contabilidad de organizaciones benéficas. El proyecto, titulado Informes financieros internacionales para organizaciones sin fines de lucro (IFR4NPO), está respaldado por el Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) y Humentum, una organización global sin fines de lucro que trabaja con organizaciones humanitarias y de desarrollo. Se realizó una consulta sobre los temas involucrados de enero a septiembre de 2021, e IFR4NPO ahora ha publicado su resumen de respuestas a la primera parte de la consulta.
Actualmente, no existen estándares globales para organizaciones sin fines de lucro, y estos cambios podrían entrar en vigencia a partir de enero de 2024. Sin embargo, las organizaciones deben revisar sus capacidades para estar preparadas para cumplir con estos estándares cambiantes y preparar a sus equipos para cumplir con este requisito.
Mayor transparencia
Las organizaciones benéficas sin fines de lucro adoptan los valores de responsabilidad y transparencia como una cuestión de liderazgo ético, así como también de cumplimiento legal. Los líderes de organizaciones sin fines de lucro saben que la transparencia financiera ayudará a preservar la importante confianza que cada donante deposita en una organización con cada contribución. Además, la conducta responsable y transparente gana la confianza de los empleados y crea una cultura positiva en el lugar de trabajo.
La necesidad de transparencia financiera sin fines de lucro es mayor que nunca debido al próximo mayor escrutinio de los reguladores, así como a las donaciones públicas. Es esencial que haya claridad en torno a las fuentes de financiación para la atribución real de los costos del programa. La transparencia y la rendición de cuentas acompañadas de buenas prácticas de divulgación en la gestión financiera darán a los donantes la confianza de que los fondos que han aportado se están utilizando para hacer el bien. Es fundamental que las organizaciones benéficas adopten y apliquen buenas prácticas de gobierno para garantizar que los activos y el dinero de las organizaciones benéficas estén bien protegidos, administrados y contabilizados.
¿Qué se requerirá?
- Las organizaciones sin fines de lucro deberán demostrar su capacidad para recuperar los costos de administración a través del cobro directo contra acuerdos de financiación restringida. Será necesario comunicar claramente el nivel general de recuperación de los costos administrativos logrado por las organizaciones sin fines de lucro en todos sus ingresos restringidos.
- Todas las organizaciones sin fines de lucro deben poseer la competencia técnica necesaria en las prácticas de recuperación de costos, en parte debido a la importancia de implementar metodologías de cálculo de costos adecuadas que mejoren sus planes estratégicos y la sostenibilidad. Para lograr la recuperación total de los costos, las organizaciones sin fines de lucro deben implementar estándares operativos e inculcar la ética profesional en toda su organización.
- La aplicación de herramientas y procesos necesarios en las buenas prácticas de recuperación de costos, incluidas las categorías de costos, una política de recuperación de costos, el conocimiento de la tasa de costos de administración de la organización, los sistemas para desarrollar y administrar los presupuestos financiados por subvenciones y los sistemas de cobro de costos.
¿Qué herramientas y soluciones de software están disponibles?
La inversión en infraestructura es esencial para la viabilidad de los programas de una organización sin fines de lucro a largo plazo. Dichas inversiones incluyen dinero gastado en sistemas de gestión de la información más eficientes, personas más calificadas, capacitación e iniciativas de desarrollo de programas.
El informe anual de una organización sin fines de lucro es una ventana a su salud financiera y organizacional. Debe incluir divulgaciones legales públicas, así como más detalles sobre cómo se utilizan las donaciones. Los informes anuales también demuestran transparencia a los miembros de la junta y otras partes interesadas, por lo que es esencial que las organizaciones sin fines de lucro aprovechen el poder de las soluciones digitales que permiten la transparencia y la rendición de cuentas.
Las soluciones de Planificación y análisis financiero (FP&A) son más estratégicas y brindan una visión de futuro de la gestión organizacional. La vista estratégica vincula los sistemas y los datos de toda la organización y se puede utilizar para planificar, presupuestar, pronosticar con paneles y análisis. FP&A ayuda a formular la dirección a largo plazo de la organización, permite una toma de decisiones más impactante, maximiza los fondos disponibles y ayuda con la asignación de recursos y gastos, además de analizar el desempeño reciente de las proyecciones.
Enterprise Resource Planning (ERP) es un sistema que permite registrar un registro estático de transacciones para actividades sin fines de lucro al tiempo que permite una vista retrospectiva de departamentos y funciones específicos. El ERP es de naturaleza tanto operativa como táctica, con soluciones especialmente diseñadas que transforman el trabajo, de modo que las personas que trabajan en organizaciones sin fines de lucro obtienen el tiempo y la flexibilidad para concentrarse en lograr su misión.
Las soluciones ERP se pueden utilizar para actividades como órdenes de venta, conciliaciones de cuentas, adquisiciones y facturación, simplificando procesos complejos para brindar una mejor comprensión de las finanzas, el flujo de caja y los gastos.
Cuando FP&A y ERP están vinculados, combinan valor de puramente transaccional a más estratégico. Y la fuente única de información veraz mejora drásticamente la transparencia, la visibilidad y la responsabilidad. Su organización sin fines de lucro podrá mejorar:
- Planificación financiera integrada al consolidar y validar datos dispares de diferentes fuentes.
- Informes, análisis y tableros a través de la visualización de números desde diferentes ángulos, lo que ayuda a mejorar la visibilidad y la transparencia.
- Consolidación financiera mediante la consolidación rápida y sencilla de datos financieros en un sistema conectado. Los estándares contables complejos, las monedas y las transacciones pueden vincularse más fácilmente. Esta consistencia ayuda a los consolidadores, auditores y aquellos en roles de liderazgo.
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