A medida que la revolución digital estandariza y automatiza más las actividades de su equipo de FP&A, también plantea la pregunta: ¿qué sigue?
Para los equipos de planificación financiera con visión de futuro, lo siguiente es la libertad de trabajar de forma más colaborativa con el resto de la empresa. Pero, ¿por qué es esto importante y cómo puedes hacer que suceda?
Vamos a ver.
¿Por qué son importantes los equipos colaborativos de planificación financiera?
La colaboración en el lugar de trabajo siempre ha importado. Así es como se hace el mejor trabajo. El problema siempre fue que era un desafío hacerlo en organizaciones más grandes. Lo que significa que a menudo era más fácil seguir haciendo las cosas.
Eso ahora ha cambiado, la tecnología y las herramientas ahora están superando los límites de lo que puede hacer. Las mismas herramientas que lo liberan de tareas de bajo valor también ayudan a potenciar la colaboración. Permitiéndoles trabajar juntos, hablar entre ellos y compartir los resultados, todo en el mismo lugar. Y en los últimos tiempos la necesidad de trabajar de esta manera no ha hecho más que cobrar relevancia.
Según Ray Wang de Constellation Research, los eventos recientes significan:
“Hemos acelerado la necesidad de la nube y los canales digitales en cinco años en cinco semanas para permitir la colaboración y mantener el compromiso”.
Pero el hecho de que la tecnología y las herramientas sean colaborativas no significa que usted lo sea. Entonces, ¿cómo puedes ser?
¿Cómo puede hacer que su equipo de FP&A sea más colaborativo?
Para ser el mejor equipo financiero posible, necesita las siguientes bases para el éxito.
Conocer las necesidades del negocio.
Todas las áreas de su negocio pueden compartir un objetivo común, pero por lo general eso es todo lo que comparten. Pero al conocer las necesidades de cada equipo, puede ayudarlos a trabajar para lograrlas. Y como parte del equipo de FP&A, está en una posición única para saber qué es lo que más necesita cada equipo.
Para llegar allí, deberá comprender los idiomas de los demás y mantener una comunicación abierta. Además, prepárate para tener conversaciones honestas que tal vez no quieran escuchar. Porque hacer esto impulsa la sostenibilidad, la rentabilidad y la creación de valor a largo plazo. Como su conocimiento y habilidades le darán a estos equipos una mayor visibilidad en todo el negocio.
Reunirse
La única manera de crear un equipo de planificación financiera más colaborativo es trabajando juntos. ¿El problema? Para muchas organizaciones, las barreras artificiales o históricas se interponen en el camino. Así es, el viejo problema del “silo” no ha desaparecido para la mayoría.
La buena noticia es que, con las herramientas y el pensamiento modernos, hay formas de romper estas barreras. Pero alguien tiene que liderar el camino. Ahí es donde entras tú. Para crear un equipo más colaborativo, tu primer trabajo es simplemente comenzar a conectarte con otros equipos y construir relaciones. Antes de realizar o planificar cualquier trabajo, debe abrir estos canales y unir a las personas.
Asóciese con Recursos Humanos para ver el panorama general
Una relación más estrecha con RRHH funciona en ambos sentidos. Para Recursos Humanos, les brinda los datos que necesitan para comprender a las personas a las que apoyan. Alternativamente, el acceso a más información de recursos humanos le permite comprender las habilidades disponibles en toda la empresa. ¿Porque es esto importante?
Conocer la base de talento en la que se basa su empresa le permite saber dónde se necesita más colaboración. Es decir, si está trabajando con un equipo, pero se da cuenta de que falta algo en la combinación para que esto sea un éxito, ahora sabe dónde encontrarlo. Esto solo ayuda a construir equipos más exitosos y más cercanos.
Los mejores equipos financieros crean una visión compartida
Como mencionamos anteriormente, todos en la organización ya tienen un objetivo general compartido al trabajar para la misma empresa. Pero esto no es lo mismo que una visión o un camino hacia el éxito. Muy a menudo, se deja en manos de su equipo de finanzas recordar a sus colegas lo que está tratando de lograr.
Con las herramientas y habilidades que posee su equipo, puede trazar un mapa de cómo se ve el éxito y pueden trabajar juntos para llegar allí. Resaltar las diferentes áreas en las que los diferentes equipos deberán contribuir y definir la mejor estrategia y planes para hacerlo. Pero más que eso, también puede convertirse en el eje central para hacer que esto suceda, cerrando la brecha y haciendo que FP&A sea central para el desarrollo corporativo.
Trabajar juntos en herramientas de colaboración de proyectos
El uso de poderosas herramientas analíticas colaborativas significa que pueden encontrar, discutir y analizar juntos rápidamente. Liberando más tiempo para mejorar la calidad del pronóstico, encontrar las razones detrás de los problemas y hacer un trabajo que elimine los problemas y cree oportunidades.
Y su posición como el lugar donde ocurre la colaboración significa que son ideales para poner los planes estratégicos en acción de manera más rápida y fluida. Permitiéndole comunicar e implementar planes en diferentes equipos al mismo tiempo con éxito, mientras mantiene a todos actualizados y alineados con los resultados y los próximos pasos.
Recuerda, es una conversación bidireccional.
Todos sabemos que la comunicación es clave, pero para que la colaboración funcione, eso tiene que ser más que simplemente publicar actualizaciones periódicas. Afortunadamente, con las herramientas modernas, las conversaciones bidireccionales se integran desde cero. Todos los aspectos del trabajo pueden discutirse y evaluarse juntos. Lo que, junto con las reuniones periódicas y la mensajería instantánea, etc., significa que no hay excusa para no mantener el diálogo abierto.
Pero recuerda ir más allá del día a día. Así como importan los hechos y las cifras, también importa el reconocimiento. Haga comentarios sobre las victorias, mencione el buen trabajo y destaque ejemplos de trabajo en equipo, especialmente cuando conducen a grandes resultados. Esto ayuda a impulsar el compromiso, la energía y, en última instancia, el éxito. Recuerde que la colaboración no se trata solo del resultado final.
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