A la gente le gusta apegarse a las cosas que saben. Es parte de la naturaleza humana sentirse seguro con lo familiar. Pero siempre debemos utilizar las herramientas adecuadas para el trabajo.
¿Qué pasaría si usara un automóvil inteligente de dos plazas en lugar de un autobús eléctrico para llevar a 60 personas a su próximo evento? Supongo que todos llegarían con el tiempo; llevaría mucho tiempo y esfuerzo, tal vez algunos desvíos y recuentos repetidos, y tal vez algunas dudas persistentes de que alguien se quedó atrás.
Eso es un poco lo que sucede con Excel. Debido a que este software familiar y querido está diseñado para la productividad personal, es similar a ese automóvil inteligente de dos plazas. Es perfecto cuando trabaja solo o quizás con otra persona, especialmente en presupuestos de base cero y tareas ad-hoc, por lo que siempre será bienvenido en su vida laboral diaria.
¡Pero también necesitas el autobús eléctrico! Con la herramienta adecuada de análisis y planificación financiera (FP&A), puede reducir su hábito de Excel y asegurarse de obtener lo mejor de ambos mundos.
Estas son las principales razones por las que una solución de FP&A es mejor que las hojas de cálculo como Excel y Google Sheets para la elaboración de presupuestos, la planificación, la previsión, la elaboración de informes y el análisis. Es mucho más fácil y utilizará menos recursos. Todos pueden compartir información, derribando esos silos organizacionales. La información es más coherente, lo que fomenta el pensamiento conjunto. Hay claridad en torno a esta información; puede estar seguro de que las fórmulas son correctas y los contribuyentes son responsables.
Siempre trabajará con la información más actualizada gracias al control de versiones y la sincronización automática de datos; esto es ideal cuando hay múltiples partes interesadas y revisores, y es especialmente importante en los tiempos inciertos que estamos experimentando actualmente. Y a diferencia de Excel, la solución de FP&A adecuada protegerá su información en una única base de datos siempre activa a la que podrán acceder todos los usuarios autorizados desde las PC de la oficina, las computadoras portátiles domésticas e incluso los teléfonos inteligentes.
Elija una solución de FP&A con una sensación y sintaxis familiares, y con procesos de mejores prácticas que se puedan aprovechar. Libérese para agregar valor enfocándose en los problemas comerciales y los conocimientos a través de paneles de autoservicio. No necesita ser un estadístico si está utilizando una solución de FP&A con inteligencia artificial (IA) integrada: simplemente vincule sus indicadores clave de rendimiento (KPI) con análisis predictivos basados en IA para validar y mejorar la precisión de los pronósticos con un efecto directo en el resultado final.
Entonces, si solo está dando vueltas, haciendo un par de cosas por sí mismo, siga usando Excel. Para todo lo demás, ¡sabe que tiene sentido tomar el autobús FP&A!
