Las organizaciones, en promedio, cambian su solución de Planificación y análisis financiero (FP&A) cada 8-10 años, por lo que es esencial que lo hagan bien. Pero con tal lapso de tiempo entre los cambios, no siempre puede confiar en lo que hizo anteriormente.
Entonces, ¿cómo se asegura de elegir la solución Planificación y análisis financiero adecuada para su organización?
¿Por qué es esencial tomar una decisión correcta sobre Planificación y análisis financiero?
Su solución Planificación y análisis financiero ayuda a informar decisiones comerciales cruciales para brindarle una ventaja competitiva. Impulsar la forma en que analiza, informa y planifica cualquier escenario e impulsa la toma de decisiones en todo, desde los procesos hasta las inversiones.
Por eso, elegir el sistema adecuado es fundamental. Pero hacerlo implica más que una simple lista de opciones. Se necesita una inversión significativa de recursos, experiencia y tiempo de toda su organización. Como debe estar seguro de que la solución funciona para todos los que la necesitan. Pero eso también puede conllevar riesgos.
¿Cuáles son los riesgos?
Cualquier nueva inversión conlleva un riesgo. Por lo tanto, identificar un proceso para seleccionar una nueva solución de Planificación financiera, presupuesto y previsiónes sin duda una forma de ayudar a mitigar ese riesgo. Y para reducir aún más los riesgos que rodean a una nueva implementación, necesita saber qué buscar al elegir una nueva solución.
El riesgo más obvio es la solución incorrecta. Uno que no ofrece lo que usted o su gente necesitan. A menudo se debe a la falta de investigación o diligencia debida. A menudo, las organizaciones preseleccionarán solo las empresas de las que han oído hablar o que han utilizado antes, en lugar de buscar opciones adecuadas para las necesidades de sus organizaciones. Sin embargo, aunque es típico, este no es el único riesgo al que se enfrenta.
Otros riesgos comunes involucrados en la selección de proveedores son:
- Comprar en exceso o gastar de más en funciones y funciones que no necesita.
- Prometedoras cuando los proveedores establecen objetivos de entrega poco realistas o expectativas que no pueden cumplir.
- Introducción decepcionante de una solución que no logra la aceptación o adopción del usuario final.
La realidad es que el software ya no es el salvaje oeste, y la mayoría de las soluciones son muy buenas, pero es posible que no sean buenas para usted. Por lo tanto, se trata de investigar lo suficiente para comprender lo que ofrecen, cómo se adapta a sus necesidades y qué riesgos están asociados con cada opción. ¿Pero cómo haces esto?
¿Cómo elige la solución Planificación y análisis financiero adecuada para usted?
Lo cierto es que diferirá de una empresa a otra. Pero hay formas de controlar ese proceso. En nuestro reciente seminario web, hablamos con Craig Schiff de BPM Partners sobre su metodología de selección de proveedores.
Cualquier organización puede utilizar este proceso para crear un proceso de evaluación estructurado que ayude a definir los requisitos y evaluar las opciones a fondo. El proceso tiene tres etapas clave:
- Mejores prácticas: definir los pasos para el éxito del proyecto de gestión del desempeño.
- Requisitos clave: usar el cuadrante de BPM para determinar sus necesidades y qué tan bien las soluciones se alinean con ellas.
- Evaluación: cómo saber que está buscando los mejores proveedores de su raza para sus necesidades.
Para obtener una comprensión completa de la metodología de selección de proveedores de BPM, mire nuestro reciente webinar, donde hablamos con Craig Schiff, CEO y fundador de BPM Research, sobre su proceso de selección pionero. Discutiendo en detalle su enfoque para la selección de soluciones Planificación financiera, presupuesto y previsión, los errores comunes que cometen la mayoría de las empresas, por qué recortar gastos no siempre es lo correcto y por qué es esencial considerar más que solo las marcas más conocidas. En última instancia, necesita encontrar un socio, una solución y una empresa adecuadas para su negocio. Con estos consejos en mente, elegir su solución Planificación y análisis financiero debería ser una tarea mucho más sencilla.
