Dado que se prevé que el mercado global de software de planificación de recursos empresariales (ERP) crezca a alrededor de 100.700 millones de dólares estadounidenses para 2025, no es de extrañar que cada vez más organizaciones de servicios profesionales busquen capitalizar los beneficios. Pero, como con toda la tecnología, hay mitos y falsedades dando vueltas que están causando que algunas empresas se pregunten si es adecuado para ellos. A medida que la globalización endurece el mercado para muchas empresas basadas en servicios, es esencial que las organizaciones exploten todas las herramientas disponibles para obtener una ventaja competitiva, por lo que, teniendo esto en cuenta, esta es nuestra opinión sobre los 5 mitos principales:
¿Verdadero o falso? Cloud ERP tiene vulnerabilidades de seguridad
Falso. El software en las instalaciones se instala localmente, en sus computadoras y servidores, mientras que el software en la nube se aloja en el servidor del proveedor y se accede a él a través de un navegador. Esto significa que la seguridad en las instalaciones descansa firmemente sobre los hombros de su organización: si tiene información almacenada en una ubicación no segura, se pierde una actualización o la seguridad de su red falla, será vulnerable. El modelo comercial de todos los proveedores de ERP depende de una seguridad superior de primera clase, y se han invertido miles de millones en seguridad en la nube y expertos cibernéticos. El uso de ERP en la nube significa que sus datos están protegidos las 24 horas del día, los 7 días de la semana. De hecho, es más seguro con la solución adecuada basada en la nube que en las instalaciones. Gartner, de hecho, predice que, hasta 2025, el 99 % de las fallas de seguridad en la nube serán culpa del cliente, no del proveedor de seguridad.
¿Verdadero o falso? Cloud ERP puede ser más sostenible
Cierto. Sin la necesidad de alimentar servidores en el sitio, la computación en la nube ofrece la oportunidad de reducir significativamente el consumo de energía. Estudios recientes han demostrado que un cambio a la nube puede reducir las emisiones de carbono entre un 30 y un 90 %, según el tamaño de la organización y la cantidad de usuarios. Las oportunidades y ventajas que ofrece un ecosistema en la nube incluyen el intercambio instantáneo de documentos digitales en cualquier dispositivo, desde cualquier lugar. Al cambiar a un sistema informático basado en la nube, su empresa dependerá menos del hardware y las máquinas físicas, utilizará menos energía y reducirá su impacto ambiental. Más importante aún, esta sustentabilidad ambiental conducirá a una mayor rentabilidad debido a mayores eficiencias, costos reducidos y más ventas.
¿Verdadero o falso? Cloud ERP solo beneficia a TI
Falso. Tiene beneficios para toda la organización. Una plataforma ERP es un activo comercial que requiere aportes de toda la organización y sirve como parte integral de las operaciones comerciales. Cuando una empresa reconoce el potencial del ERP en la nube y concentra las operaciones en torno a él, maximizará el valor que proporciona. Si bien la TI juega un papel vital en la implementación y el mantenimiento de ERP, todas las funciones y departamentos comerciales tienen un papel que desempeñar en su éxito. Cloud ERP actúa como un centro central para toda la información en toda la organización, eliminando la necesidad de bases de datos separadas. Esto agiliza los procesos y rompe los silos, aumenta la eficiencia y evita el reingreso de datos, mejorando así la productividad de múltiples funciones comerciales, incluidas finanzas y contabilidad, recursos humanos, adquisiciones y gestión de proyectos. Estos beneficios del ERP en la nube están creciendo en importancia a medida que las organizaciones de servicios profesionales continúan operando con modelos de trabajo virtuales o híbridos.
¿Verdadero o falso? El ERP en la nube es demasiado caro
Falso. Es más eficiente. Cloud ERP proporciona una fuente de información precisa y en tiempo real, lo que reduce los costos administrativos y operativos y permite a las empresas utilizar su dinero en otras áreas muy necesarias. Un ERP en la nube es una inversión que puede aumentar la eficiencia y optimizar los procesos en toda la empresa, lo que conducirá a un aumento en los proyectos exitosos y la satisfacción del cliente y, en última instancia, generará un alto retorno de la inversión y un gran ahorro de costos en los años venideros. El costo para la mayoría de las empresas depende en gran medida de su punto de partida y de su capacidad para gobernar y optimizar el consumo de la nube una vez allí. Sin embargo, es cierto que muchas empresas que se han mudado a un ERP en la nube han experimentado beneficios en los costos del modelo de recursos compartidos y el escalado automático.
¿Verdadero o falso? Cloud ERP significa una pérdida de control de datos
Falso. Aunque las preocupaciones sobre la pérdida de control de los datos de ERP alguna vez fueron un tema de conversación, las garantías y los acuerdos de nivel de servicio y otros términos y condiciones han disipado estas preocupaciones. Tus datos siguen siendo tuyos y podrás aprovechar cualquier personalización que se adapte a tus necesidades. Junto con la seguridad mejorada, pasar a la nube ERP brinda soporte las 24 horas para que nunca tenga que preocuparse por la pérdida de control.
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