ERP local versus ERP en la nube: ¿cuál es mejor para su negocio?

1. Costo:

• ERP local: Requiere una importante inversión inicial en hardware, licencias de software, implementación y costos de mantenimiento continuo.
• ERP en la nube (Cloud ERP): Generalmente tiene un modelo de precios basado en suscripción, que puede incluir costos de implementación y mantenimiento. Los costos iniciales suelen ser más bajos, pero los costos a largo plazo pueden acumularse con el tiempo.

2. Escalabilidad:

• ERP local: la escalabilidad puede verse limitada por la capacidad de las licencias de hardware y software adquiridas por adelantado. La ampliación requiere una inversión adicional en infraestructura.
• ERP en la nube (Cloud ERP): Ofrece una mayor escalabilidad ya que los recursos se pueden ampliar o reducir fácilmente según la demanda. Las empresas pueden ajustar sus planes de suscripción para adaptarse al crecimiento o las fluctuaciones en el uso.

3. Accesibilidad:

• ERP local: el acceso está limitado a la ubicación física donde está instalado el sistema ERP. El acceso remoto puede ser posible a través de VPN u otras soluciones de acceso remoto, pero puede ser más complejo de configurar y mantener.
• ERP en la nube (Cloud ERP): Accesible desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que permite el trabajo y la colaboración remotos. Los usuarios pueden acceder al sistema a través de navegadores web o aplicaciones móviles, lo que proporciona una mayor flexibilidad.

4. Seguridad:

• ERP local: las empresas tienen control directo sobre las medidas de seguridad implementadas dentro de su infraestructura. Sin embargo, esto requiere experiencia y recursos para garantizar una seguridad sólida.
• ERP en la nube (Cloud ERP): las medidas de seguridad son administradas por el proveedor de la nube, que puede incluir cifrado de datos, actualizaciones de seguridad periódicas y certificaciones de cumplimiento. Sin embargo, algunas empresas pueden tener preocupaciones sobre la privacidad de los datos y la dependencia de proveedores externos.

5. Mantenimiento y actualizaciones:

• ERP local: las empresas son responsables de mantener y actualizar el sistema ERP, lo que puede llevar mucho tiempo y requiere experiencia en TI especializada.
• ERP en la nube (Cloud ERP): las actualizaciones y el mantenimiento suelen ser administrados por el proveedor de la nube, lo que reduce la carga de los recursos de TI internos. Esto garantiza que el sistema esté siempre actualizado con las últimas funciones y parches de seguridad.

6. Personalización:

• ERP local: ofrece mayor flexibilidad de personalización para cumplir con requisitos comerciales específicos. Sin embargo, la personalización puede ser compleja y requerir un trabajo de desarrollo extenso.
• ERP en la nube (Cloud ERP): las opciones de personalización pueden ser más limitadas en comparación con las soluciones locales. Sin embargo, muchos proveedores de ERP en la nube ofrecen soluciones configurables que permiten a las empresas adaptar el sistema a sus necesidades sin un trabajo de desarrollo extenso.

7. Copia de seguridad y recuperación ante desastres:

• ERP local: las empresas son responsables de implementar soluciones de respaldo y recuperación ante desastres para garantizar la protección y continuidad de los datos en caso de emergencias.
• ERP en la nube (Cloud ERP): las copias de seguridad y la recuperación ante desastres suelen estar integradas en la infraestructura de la nube, lo que proporciona copias de seguridad automatizadas y redundancia para minimizar el riesgo de pérdida de datos.

En última instancia, la elección entre un ERP local y un ERP en la nube (Cloud ERP) depende de factores como el presupuesto, los requisitos de escalabilidad, las consideraciones de seguridad y la experiencia en TI dentro de la organización. Algunas empresas pueden preferir las opciones de control y personalización que ofrecen las soluciones locales, mientras que otras pueden priorizar la flexibilidad y accesibilidad de las soluciones basadas en la nube.