A medida que el papel del director financiero continúa evolucionando y expandiéndose, una cosa permanece constante: la necesidad de una gestión financiera eficaz. Con una presión cada vez mayor para impulsar el crecimiento, reducir costos y mejorar la toma de decisiones, los directores financieros buscan constantemente formas de agilizar y optimizar sus procesos financieros. La innovación técnica es clave y es poco probable que lo que busca se encuentre en sistemas locales heredados. Al trasladar soluciones de gestión financiera como ERP y FP&A a la nube, los directores financieros pueden desbloquear una serie de beneficios que pueden transformar su función y su organización.
Como afirmó uno de nuestros clientes, la Universidad de Salford, al reflexionar sobre el traslado de su ERP a la nube, el principal impacto en términos de beneficios ha sido en el equipo financiero.
En este blog, exploraremos los beneficios específicos de la gestión financiera que los equipos financieros pueden obtener al adoptar innovaciones en la nube y cómo este cambio puede conducir a una mayor colaboración entre las oficinas del CFO y el CIO.
La nube libera el potencial para que los directores financieros transformen su rol e impulsen su organización hacia adelante
La tecnología en la nube ofrece un mundo de beneficios cuando se trata de gestión financiera. La esencia radica en la capacidad de aprovechar el poder de la nube para agilizar y optimizar los procesos financieros, decir adiós a los engorrosos sistemas locales y adoptar la agilidad, la escalabilidad y la flexibilidad.
Uno de nuestros clientes, la Universidad de Salford, destaca que ahora que la información es más accesible y está en el formato correcto, es más fácil para el personal trabajar con ella. La funcionalidad está disponible para más usuarios, los tomadores de decisiones están en una mejor posición para revisar la información, la financiación directa se destina a las áreas relevantes y, en última instancia, la universidad está facultada para crear un mejor entorno para el personal y los estudiantes.
Esto abre un nuevo ámbito de posibilidades, desde ahorros de costos y mejores informes financieros hasta una mejor gestión de riesgos y esfuerzos de cumplimiento. La innovación disponible en las soluciones en la nube libera el potencial para que los directores financieros transformen su rol e impulsen su organización hacia adelante, especialmente cuando las organizaciones enfrentan un crecimiento sustancial, como Qvantel:
Unit4 ERP es un factor fundamental para preparar a la empresa para un crecimiento continuo a nivel internacional, con una transformación hacia una previsión, planificación y seguimiento dinámicos a nivel mundial. También capacita a las personas para una dirección común, una toma de decisiones más rápida y agilidad.
Además, SQLI es un negocio de rápido crecimiento y estar en la nube les ayuda a unificar procesos en múltiples entidades operativas diferentes para empoderar a sus equipos financieros e impulsar un mayor crecimiento.
Potenciar la colaboración entre las oficinas del CFO y CIO
El papel del CFO y del CIO está cada vez más entrelazado. La tecnología en la nube permite un enfoque colaborativo entre finanzas y TI que es fundamental para el éxito de cualquier negocio moderno. Las innovaciones técnicas ayudan a los equipos de finanzas y TI a compartir datos en tiempo real y trabajar juntos sin problemas.
Esta colaboración es esencial para cualquier organización que busque optimizar los procesos comerciales y proporcionar mayor visibilidad y transparencia, facilitando la gestión de riesgos y garantizando el cumplimiento de los requisitos reglamentarios.
Con acceso a los mismos datos y herramientas de análisis, los dos equipos pueden trabajar juntos para identificar problemas potenciales y abordarlos de manera proactiva, así como aprovechar el poder de la tecnología para impulsar iniciativas estratégicas para el futuro de su organización.
Ninguna otra inversión puede impulsar la eficiencia financiera al mismo nivel que el paso a la nube
Las soluciones en la nube desbloquean un mundo de ventajas de gestión financiera y los directores financieros pueden experimentar una amplia gama de beneficios que pueden revolucionar su función y transformar su organización, incluyendo mayor eficiencia y productividad, mejor escalabilidad y flexibilidad, mejor colaboración y comunicación, y acceso a tiempo real. datos y análisis. Los directores financieros pueden optimizar los procesos, reducir costos y tomar decisiones basadas en datos de manera más rápida y precisa. En Qvantel, el cambio a Unit4 Cloud ya ha mejorado la eficiencia operativa en un 30%.
Para nuestro cliente IO Interactive, la diferencia que hace Unit4 ERP en la nube es tangible: libera al personal clave para que pueda concentrarse realmente en la tarea en cuestión. Pueden dedicar tiempo a informes y análisis de alto valor, consultando con la gerencia como socio comercial interno para ayudar a la toma de decisiones basada en datos, informar la inversión e impulsar la dirección futura del negocio. “La principal ventaja de Unit4 es que nuestra gente puede trabajar más rápido y de forma más inteligente. La automatización de procesos significa que podemos canalizar recursos lejos de las tareas administrativas tediosas y repetitivas hacia la creación de juegos nuevos y emocionantes como HITMAN y Project 007”. dice Ammara Ghulam, directora de finanzas de IO Interactive
La nube también ofrece mayor seguridad y cumplimiento de los datos, mitigando los riesgos y garantizando el cumplimiento normativo. Un ejemplo citado por la Universidad de Salford fue brindar acceso a los responsables del presupuesto para que puedan elaborar sus propios informes detallados en lugar de que el personal de finanzas lo haga por ellos.
Ahorro de costes
La ejecución de sus sistemas financieros en la nube genera importantes ahorros para su organización en costos de infraestructura, elimina la necesidad de hardware y mantenimiento, y reduce los gastos de personal de TI.
Con la Nube, sólo pagas por los recursos que realmente utilizas, lo que la convierte en una opción rentable. Elimina la necesidad de costosas licencias y actualizaciones de software, lo que ahorra dinero a largo plazo. Los directores financieros pueden redirigir esos ahorros de costos hacia otras iniciativas estratégicas, como el crecimiento y la innovación.
Informes financieros y análisis de datos mejorados
Con las soluciones basadas en la nube, los equipos financieros pueden acceder a datos financieros en tiempo real desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto significa que pueden tomar decisiones informadas de forma más rápida y precisa. También proporciona capacidades de análisis avanzadas, lo que permite a los directores financieros profundizar en sus datos financieros y obtener información valiosa.
Estos conocimientos se pueden utilizar para identificar tendencias, descubrir oportunidades ocultas e impulsar el crecimiento empresarial. La tecnología en la nube permite una integración perfecta con otros sistemas y herramientas, lo que facilita la consolidación de datos y la generación de informes financieros completos, lo que permite a los equipos financieros gestionar eficazmente la salud financiera de su organización e impulsar la toma de decisiones estratégicas.
Gestión de riesgos y cumplimiento
La transformación digital, impulsada por la tecnología de la nube, fortalece la capacidad de mitigar riesgos y garantizar el cumplimiento normativo. Los directores financieros obtienen acceso a datos y análisis en tiempo real, lo que permite un enfoque proactivo y holístico para la gestión de riesgos.
La nube permite el almacenamiento y la copia de seguridad de datos de forma segura, lo que reduce el riesgo de filtración o pérdida de datos. También ofrece herramientas de cumplimiento mejoradas, que automatizan los procesos regulatorios y facilitan la preparación para las auditorías para que los directores financieros puedan reforzar la gestión de riesgos y los esfuerzos de cumplimiento de su organización, garantizando la estabilidad y el cumplimiento de las regulaciones.
Accesibilidad de datos en tiempo real
Con las soluciones de gestión financiera basadas en la nube, los equipos financieros pueden acceder a datos financieros en tiempo real desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto les permite mantenerse actualizados sobre la salud financiera de la organización y tomar decisiones basadas en información objetiva y actualizada.
La accesibilidad a los datos en tiempo real elimina la necesidad de depender de informes obsoletos o procesos manuales de recopilación de datos. Esto permite a los directores financieros tomar mejores decisiones basadas en conocimientos financieros, monitorear métricas clave e identificar oportunidades o desafíos de manera proactiva.
Reflexiones finales: por qué este es el momento adecuado para dar el paso
Los beneficios de la tecnología Cloud para los directores financieros son innegables. La agilidad, escalabilidad y flexibilidad que ofrecen las soluciones de gestión financiera basadas en la nube pueden revolucionar el papel de un director financiero.
Con mayor eficiencia y productividad, colaboración y comunicación mejoradas y acceso a datos y análisis en tiempo real, las soluciones en la nube brindan a los directores financieros las herramientas que necesitan para optimizar los procesos, reducir costos y tomar decisiones basadas en datos.
Los importantes ahorros de costos y la mejora de la gestión de riesgos y los esfuerzos de cumplimiento son revolucionarios. Los directores financieros de hoy no pueden darse el lujo de ignorar la innovación que permiten las soluciones en la nube y desbloquear todo el potencial de sus procesos de gestión financiera.
Traducido desde https://www.unit4.com/blog/boosting-business-efficient-financial-management-cloud
