Para gestionar fusiones y adquisiciones de forma rápida, eficiente y sencilla, su ERP necesita tres atributos esenciales: flexibilidad, interoperabilidad y configurabilidad.
La consolidación en la industria de la contabilidad es una tendencia creciente. En un mercado tan altamente competitivo, una de las únicas formas en que prácticas como la suya pueden competir es a través de economías de escala; para adquirir empresas y/o sus activos. Y, si puede hacerlo más rápido, más fácil y más eficientemente, aumentará su ventaja competitiva antes.
Pero incorporar nuevas prácticas es una tarea enorme. Hay diligencia debida, consolidación de sistemas, alineación de procesos y administración interminable. En resumen, las fusiones y adquisiciones (M&A) son costosas, perturbadoras, riesgosas y todo el proceso puede ralentizarlo.
Si su práctica, como comprador, no cuenta con un sistema empresarial moderno y flexible, la actividad de fusiones y adquisiciones puede causar aún más dolores de cabeza y generar más preguntas. La pregunta más importante es: ¿qué sistemas y procesos utiliza, los de la nueva entidad, los suyos propios o una combinación?
Pon en orden tu ERP
La estrategia inteligente es poner en orden su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) incluso antes de embarcarse en una vía de fusiones y adquisiciones. De esa manera, puede mantener el control del proyecto y su dirección futura.
Para incorporar con éxito una nueva entidad o cambiar la estructura del negocio, ya sea que esté adquiriendo un miembro existente de su red, agregando una nueva entidad legal, sucursal, centro de costos o centro de ganancias; o simplemente cambiando la estructura de informes: su empresa necesita una plataforma que le permita realizar esos cambios de manera rápida y eficiente e implementar nuevas prácticas.
La realidad es que muchas adquisiciones nuevas permanecerán, al menos por un período, como entidades legales separadas. Por lo tanto, debe poder incorporarlos, informar sobre ellos e implementar cualquier proceso nuevo (mientras proporciona tanto la gestión como la consolidación legal) sin imponer una carga adicional a lo que probablemente sea un equipo financiero muy ocupado.
Los tres atributos no negociables de tu ERP
El ERP correcto debería permitirle incorporar cualquier entidad nueva y garantizar que la gobernanza posterior a la fusión se maneje con facilidad.
Los ERP de hoy en día utilizan una única fuente de verdad, lo que mejora la visibilidad de los datos y la toma de decisiones en múltiples entidades. También ayuda a alinear los datos, los procesos y los departamentos de la organización, lo que mejora la eficiencia operativa de una empresa desarticulada.
Las nuevas plataformas tienen una arquitectura de ‘microservicios’ (múltiples componentes). Utilizan interfaces de programación de aplicaciones (API), conectores de software universales que permiten que los sistemas se comuniquen entre sí. Y tienen una usabilidad de ‘código bajo/sin código’.
Esto significa que pueden integrarse o extenderse fácilmente a otros sistemas, incluso a las soluciones de terceros existentes de la nueva entidad. Los componentes separados se pueden reorganizar fácilmente para cumplir con los requisitos cambiantes. Y los usuarios con poca o ninguna experiencia en TI pueden reconfigurar fácilmente los procesos, lo que empodera a su gente y mantiene bajos los costos del sistema durante los cambios posteriores.
Estos atributos de ERP de flexibilidad, interoperabilidad y configurabilidad no son negociables si desea comprar otra empresa o sus activos, segmentos comerciales o subsidiarias.
Finalmente, implementar un ERP como este crea la oportunidad de modernizar procesos y estructuras; para adaptar su cultura y adoptar formas de trabajo nuevas y más eficientes: un gran comienzo para una nueva relación.
Tiempo de consolidación más rápido
Todas las empresas de servicios profesionales necesitan ganar más negocios, optimizar la utilización facturable, ejecutar proyectos rentables y facturar con precisión.
Pero, si también puede fusionarse y adquirir prácticas contables o sus activos de manera más rápida, fácil y eficiente, se beneficiará de las economías de escala, aumentará los ingresos y los márgenes más rápido y aumentará su ventaja competitiva antes en un mercado altamente competitivo.
