Una buena toma de decisiones es vital para todas las empresas, pero en el sector sin fines de lucro, es especialmente importante. Las organizaciones benéficas están teniendo que hacer que los presupuestos ajustados se extiendan aún más, y convertirse en datos basados en datos es esencial para enfrentar este desafío.
Cuando se trata de estrategias basadas en conocimientos, las organizaciones sin fines de lucro están detrás de la curva. Una encuesta de Tech Trust publicada el año pasado muestra que el 59 por ciento de las organizaciones benéficas aún no cuentan con una estrategia digital. Además, la falta de acceso a los datos en toda la organización en tiempo real está obstaculizando su capacidad para tomar decisiones mejores y más oportunas.
Sustentar la estrategia y las operaciones con datos no debe ser negociable para las organizaciones sin fines de lucro. Con la infraestructura de tecnología adecuada, los conocimientos inteligentes pueden informar las actividades y maximizar las oportunidades para hacer que los recursos valiosos vayan más allá, un factor crítico en el entorno actual.
Demostrar el progreso a través de conocimientos de datos
Una organización basada en datos no solo usa la información para generar ingresos; se vuelve más táctico sobre cómo se utilizan esos recursos para hacer que cada donación rinda más.
Las organizaciones sin fines de lucro necesitan sólidos sistemas ERP fundamentales que puedan centralizar todas las actividades en una única solución para que cada decisión sea responsable de los presupuestos y objetivos generales. Y una solución con herramientas de informes integradas facilita la validación de acciones estratégicas, al mostrar a todos los interesados de la organización qué funciona y qué no.
Además de garantizar que todos los gastos se asignen internamente de manera eficaz, las organizaciones sin fines de lucro también pueden utilizar estos informes para mostrar a los donantes el impacto tangible de sus contribuciones. Debido a que sus donaciones se gastan bien, se fortalece la confianza y se alienta a los donantes a seguir dando.
Además, una mayor visibilidad y acceso a información en tiempo real significa que pueden mirar hacia adelante de manera proactiva, en lugar de solo poder mirar hacia atrás, y adaptarse a las condiciones a medida que cambian ajustando la entrega del programa para mejorar el rendimiento.
Usar datos para impulsar la toma de decisiones inteligente
En la organización moderna, los datos son poder. Las organizaciones sin fines de lucro se dan cuenta de su valor y más instituciones que nunca lo están tomando en serio; Un informe del Instituto de Recaudación de Fondos de 2018 encontró que el 48 por ciento de las organizaciones benéficas ahora tienen equipos de datos dedicados.
Sin embargo, recopilar información no es suficiente. Las organizaciones sin fines de lucro deben utilizar los datos de manera estratégica para impulsar la toma de decisiones inteligente como parte de un marco de transformación digital. Y necesitan la solución ERP adecuada para su infraestructura operativa a fin de garantizar que la información sea accesible para todos, incluidos los donantes, para demostrar el cambio y validar las opciones.
