¿Tiene su organización una cultura financiera que ayude a impulsar su desempeño? De lo contrario, esta lista de verificación de CFO podría ayudarlo a lograr un cambio efectivo y cosechar las recompensas.
Para muchos empleados, hablar de una «cultura de las finanzas primero» puede sonar como una aburrida jerga contable relacionada con las cifras de la empresa y el precio de las acciones.
Pero en lugar de ser un concepto abstracto, este cambio de actitud y comportamiento hace que las finanzas sean más significativas y personales para cada empleado. En pocas palabras, es la comprensión de cómo las contribuciones y acciones de cada empleado impactan los resultados de la organización, positiva y negativamente, todos los días. Y esto puede marcar una gran diferencia en el rendimiento a nivel individual y empresarial.
A medida que el negocio evoluciona, las finanzas deben evolucionar
Mejorar la comprensión de su personal sobre su impacto en las finanzas de la empresa será fundamental a medida que aumentan las presiones para reducir los costos y aumentar la eficiencia operativa.
Hacer que esta cultura financiera cambie requiere un cambio significativo dentro del departamento de finanzas y un gran compromiso por parte del CFO; requiere un esfuerzo concertado para consolidar y extender su papel como «socio comercial» dentro del negocio y asegurar el compromiso de otros jefes de departamento para hacer un cambio cultural. Esta es solo una de las razones por las que es más importante que nunca establecer una cultura de cambio dentro de su organización para que pueda reaccionar y adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio.
Entonces, ¿cuándo es un buen momento para empezar?
Cuando su programa de transformación digital está comenzando o ganando impulso, este es el momento perfecto para considerar su lista de verificación de transición de CFO cuando se trata de adoptar una cultura financiera.
La transformación digital trae muchos beneficios. Uno de los más importantes es permitir que los diferentes departamentos trabajen más estrechamente y comprendan su contribución al negocio.
Crear una cultura financiera se vuelve mucho más fácil si su transformación incluye la adopción de uno de los ERP de última generación. Por su naturaleza, estos centralizan los repositorios de datos y los procesos dentro de un solo entorno. Por lo tanto, las personas no solo ven el valor financiero de su propio rol y acciones, sino que esta visibilidad también se extiende a toda la empresa.
Su nueva cultura financiera debe basarse en hechos, por lo que es esencial que su ERP brinde números en los que todos puedan confiar.
Comunicar la cultura financiera
Este mayor trabajo multifuncional, habilitado por un nuevo ERP, ayuda a respaldar su nueva cultura financiera. Pero también debes concentrarte en la comunicación y la comprensión. Depende del departamento de finanzas ayudar a todos en la empresa a comprender cómo y por qué son importantes sus contribuciones.
Una buena cultura financiera requiere una mejora incremental en cada parte de sus operaciones. De hecho, es en el nivel de los equipos de operaciones y ventas donde la cultura financiera es más poderosa. Por ello, por ejemplo, el director financiero debe participar en todas las etapas del ciclo de ventas. Pero, ¿cómo se logra esto?
Tres pasos clave para crear una cultura financiera
Una lista de verificación de CFO realmente puede ayudar en este punto, creando un proceso continuo que puede evolucionar y refinarse a medida que se desarrolla el negocio. Aquí hay tres pasos a seguir. ¿Cuántos elementos puede marcar en nuestra lista de verificación de CFO?
1. Capacitar a los administradores no financieros en las mejores prácticas básicas
Por lo general, pocos gerentes en una empresa comprenderán bien cómo las demoras en la planificación, entrega, firma de pedidos o incluso el simple incumplimiento pueden afectar el flujo de efectivo. Pero para crear una cultura financiera, eso debe cambiar.
Los líderes financieros deben verse a sí mismos como «socios comerciales» mientras trabajan con otros líderes de departamento para adoptar una nueva cultura financiera. Los directores financieros deben desempeñar un papel tanto como entrenador como como facilitador. Por ejemplo, pueden estar monitoreando el desempeño para alertar a los gerentes sobre los efectos de las actividades de sus equipos, promoviendo la importancia del flujo de efectivo y enfatizando la importancia de la tecnología correcta para lograr el éxito empresarial.
Una vez que ven la importancia de sus acciones, es más probable que los gerentes se sientan motivados para transformar los comportamientos de sus equipos para eliminar errores costosos y comenzar a actuar de manera que apoyen específicamente los resultados finales.
2. Comunicar claramente los objetivos financieros
Los gerentes de otros departamentos no necesitan ser golpeados con una serie de balances o declaraciones de ingresos. Probablemente carezcan de tiempo e interés para profundizar en ellos mismos. Cualquier cifra que comparta debe incluir un comentario significativo sobre su función y cómo los números se relacionan directamente con ellos todos los días.
Encuentre ejemplos que ilustren en términos claros y prácticos cómo las decisiones impactan en los resultados. Asegúrese de que sus contrapartes sepan cómo pueden influir en los resultados de la empresa de manera positiva y cómo se ve el éxito. Hágalo bien y su cultura financiera comenzará a surgir de forma natural.
3. Basar los sistemas de incentivos en el desempeño financiero
Integrar una cultura financiera dentro de cualquier organización significa hacer que la optimización financiera valga la pena para todas las personas de la empresa. Y con una comunicación clara, la nueva comprensión de los empleados de la realidad financiera de la empresa allana el camino para crear sistemas de incentivos basados en esa realidad.
Las políticas de bonificación se pueden ponderar para reflejar las contribuciones de flujo de efectivo del equipo siempre que sea posible. Y los objetivos de rendimiento financiero de la empresa se pueden hacer más relevantes para todos. Con el tiempo, su nueva cultura financiera simplemente se convertirá en la cultura de su empresa. Para obtener más información sobre cómo lograr esto, consulte nuestra guía de 7 pasos sobre cómo ser un buen director financiero.
Resumen de la lista de verificación del CFO
- Capacitar a los administradores no financieros en las mejores prácticas básicas
- Comunicar claramente los objetivos financieros
- Basar los sistemas de incentivos en el desempeño financiero
Piense en “lo digital primero”, pero elija sus herramientas con cuidado
Lograr una transformación de la cultura financiera tan amplia de su organización solo será posible con el tipo correcto de visibilidad e integración. Lograrlos requiere una combinación muy específica de herramientas digitales que complementen las acciones en su lista de verificación de CFO.
Una de las herramientas más importantes es un sistema ERP que centraliza los datos de todas las fuentes y procesa la información en toda la empresa en un solo entorno. Esto es particularmente importante cuando se trata de alinear e integrar los informes financieros y operativos. Después de todo, no podrá enseñar a sus equipos de ventas sobre la importancia de la cultura financiera si sus pronósticos no están bien alineados para empezar.
Un conjunto integrado de soluciones ERP le brindará los medios para incorporar su nueva cultura financiera.
Con las herramientas ERP adecuadas, todo puede combinarse:
- Puede integrar las finanzas en los informes operativos, creando la base para la visibilidad y una toma de decisiones más inteligente.
- Es posible mejorar la eficiencia administrativa y la productividad a través de la automatización y la optimización, por lo que los empleados tienen más tiempo para concentrarse en el análisis.
- Puede adoptar la tecnología del mañana hoy, mejorando drásticamente la experiencia de las personas y llevando la productividad al siguiente nivel.
Tener éxito más allá de su lista de verificación de CFO
Las finanzas ya no son solo responsabilidad del departamento de finanzas: cada equipo debe desempeñar un papel en el éxito de una empresa. Para descubrir cómo Unit puede ayudarlo a construir una cultura financiera, descargue nuestra guía electrónica, Finance First: Unlocking Innovation.
Preguntas frecuentes sobre la creación de una cultura financiera
¿Cuáles son las principales habilidades que necesita un CFO?
- Liderazgo: es vital que un director financiero sea un buen líder, que asuma la responsabilidad de la planificación y el análisis y que cree equipos financieros sólidos y adaptables.
- Comunicación: un buen director financiero debe ser excelente en comunicación….
- Fiabilidad: la fiabilidad es la base de la confianza de cualquier buen líder …
- Resolución de problemas: quizás la habilidad más crucial, la capacidad para resolver problemas es …
¿Cómo evalúa la cultura de su departamento en su organización?
La mejor manera de evaluar la cultura de su organización es simplemente observar las interacciones entre su gente. Analizar cómo están funcionando sus equipos es el primer paso para comprender cómo se pueden mejorar las comunicaciones y la cultura, y cómo cerrar la brecha entre las finanzas y el resto de su organización.
¿Cuáles son las mejores herramientas para los directores financieros?
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