Logan University es un instituto privado centrado en la educación en quiropráctica y ciencias de la salud con un cuerpo docente de clase mundial e instalaciones de última generación. Los líderes de la empresa buscaban alejarse de algunos de los procesos manuales y basados en papel pasados de moda que sentían que los estaban frenando en lo que respecta a la agilidad y la eficiencia. Ubicada en Chesterfield, MO, la universidad tiene 1705 estudiantes y, como una universidad relativamente pequeña y sencilla, sabían que se adaptaban a una estrategia de tecnología basada en la nube.
Un cambio al ERP de Unit4 que reside en la nube de Azure les ha permitido automatizar la planificación de recursos y eliminar el trabajo manual necesario para mantener su sistema de información de estudiantes. Como universidad en crecimiento, necesitaban capacidades mejoradas para aumentar la automatización y la eficiencia. Ahora han pasado de los procesos manuales y en papel que consumen mucho tiempo a un sistema ágil, flexible y automatizado, que brinda una experiencia estudiantil aún más excepcional.
Logan University ahora utiliza Unit4 Financial Management para potenciar su función financiera, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y los pedidos, todo modelado para la educación superior. Y debido a que Unit4 se basa en una plataforma de nube Azure nativa, la plataforma ERP puede adaptarse, expandirse e integrarse en toda la universidad. Los recursos humanos, la nómina y el reclutamiento están en su agenda para pasar a los módulos ERP, pero por ahora, están disfrutando de poder dedicar más tiempo a concentrarse en las necesidades de los estudiantes.
El equipo de liderazgo de la universidad está orgulloso de su ethos de tomar decisiones basadas en evidencia, y ahora con el sistema Unit4 ERP, pueden extraer datos de diferentes fuentes y confiar en la precisión y calidad de la información para poder tomar decisiones rápidas e informadas. Ahora tienen la confianza para tomar sus decisiones en áreas como la gestión del presupuesto; al infundir agilidad en esto con el nuevo sistema ERP, están creando eficiencias y reduciendo el error humano.
Los empleados de la universidad han podido renovar los flujos de trabajo desde el cambio a la plataforma ERP basada en Azure. Al ahorrar el tiempo que antes se dedicaba a enrutar y aprobar físicamente las facturas en papel y las órdenes de compra, la escuela está ahorrando dinero y aprovechando al máximo su capital humano. El cambio reciente al ERP de Unit4 les ha permitido lograr un aumento del 20 % en la productividad y una reducción del 20 % en los costos de TI.
Con la ayuda de Unit4, la universidad ha logrado un sistema optimizado de mantenimiento y gestión. El mantenimiento, las actualizaciones, los parches y cualquier otro problema con el sistema ya no son problema del departamento de TI. Todo el personal ahora puede concentrarse en actividades que están alineadas con los planes de crecimiento estratégico de la universidad. Su departamento de TI es ahora un centro estratégico de innovación.
Logan University está capitalizando la funcionalidad de la plataforma Unit4 ERP para crear agilidad y conectar fácilmente su sistema a otros productos tecnológicos que ya ha implementado. Además de mejorar los flujos de trabajo de los empleados, está tomando decisiones basadas en evidencia con automatización, informes y análisis mejorados.
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