Los ERP hacen lo mismo ya sea que estén en la nube o en las instalaciones, ¿no es así? La respuesta puede no ser la que esperas. Miles de empresas están cambiando de las instalaciones a la nube. Hay una gran cantidad de razones para dar el paso, desde retirar los sistemas heredados hasta crear ecosistemas de aplicaciones modernas más integrados.
Pero para la mayoría de las empresas que hacen el cambio a la nube, cuatro tendencias clave están impulsando la decisión. Los exploraremos a continuación y cómo podrían afectar su proceso de evaluación de ERP cuando considere migrar su sistema.
ERP en la nube frente a local
En cierto sentido, tienes razón; no existe una diferencia real entre las tareas que puede realizar una solución ERP típica, ya sea local o basada en la nube. Con el software ERP adecuado, su organización puede hacer las mismas cosas. Es simplemente una distinción en el lugar donde se ubica y administra el sistema.
La diferencia entre los dos, especialmente en lo que se refiere a su posible proceso de selección de ERP, en realidad proviene de mirar un poco más a fondo las plataformas en sí y sus capacidades y arquitectura detrás de escena.
Selección de un sistema ERP: ¿aquí o allá?
Entonces, si su software ERP es el mismo, ¿cómo hace la diferencia que su plataforma ERP sea una plataforma en la nube? ¿De qué manera afecta materialmente sus criterios de selección de ERP y la experiencia que brinda a su gente al usar las funcionalidades del sistema?
Holger Mueller de Constellation Research ha escrito un artículo sobre cómo Unit4 lleva la plataforma ERP al siguiente nivel en el que explora precisamente estas preguntas.
En los últimos años, el uso de ERP en la nube se ha disparado, gracias al nivel de flexibilidad y escalabilidad que ofrece en comparación con el modelo tradicional en las instalaciones. Y los cuatro impulsores más destacados detrás de este crecimiento son muy emocionantes para las organizaciones que buscan preparar sus soluciones ERP para el futuro.
Según Mueller, estos controladores son:
1. Experiencia de personas mejorada
“Las personas tienen una mejor experiencia de usuario (UX) como consumidores que como empleados, y esa diferencia está generando una brecha de compromiso entre la UX del trabajo y la vida privada. Las empresas necesitan habilitar mejores experiencias para las personas mediante la adopción de la misma plataforma que potencia la experiencia del consumidor”.
Más allá de realizar las tareas que necesita, la principal fuente de valor que su ERP puede proporcionar a su organización es la experiencia de trabajo que crea para su gente, tanto a través de la calidad de su experiencia de usuario como de su capacidad para automatizar el proceso. tareas rutinarias que se interponen en el camino del trabajo valioso.
Las soluciones modernas de ERP basadas en la nube tienen la capacidad de proporcionar una experiencia de usuario muy mejorada gracias a las filosofías de diseño modular que permiten acceder a los flujos de trabajo de ERP donde y cuando su gente los necesite. Más allá de esto, el escalado de cómputo flexible que ofrecen las soluciones en la nube permite una potente automatización respaldada por IA y la funcionalidad de código bajo y sin código necesaria para que prácticamente todos en la empresa puedan crear la automatización del flujo de trabajo, lo que permite mejoras incrementales para experimentar sin interrupciones. actividades del día a día con largas esperas para la personalización o integración.
2. Ciclos de innovación más rápidos
Para la mayoría, las soluciones locales son exigentes en costo, tiempo y recursos, y por una buena razón. La selección del software ERP a menudo está dictada por consideraciones de su costo total de propiedad (TCO) y la carga que una solución determinada podría suponer para los recursos de TI internos.
Necesitar equipos internos para administrar y monitorear su ERP continuamente y garantizar que siga funcionando requiere muchas horas de trabajo que podrían usarse mejor en otros lugares. También hace que las actualizaciones sean una gran tarea: si sus equipos luchan constantemente para mantener el sistema en funcionamiento, no estarán dispuestos a actualizarlo. Esto no solo ralentiza la innovación y el desarrollo, sino que también presenta una fuente grave de vulnerabilidades de seguridad y puntos de falla a medida que su sistema envejece.
Cloud ERP elimina muchas de estas barreras a la innovación, lo que significa que ya no necesita administración o equipos en el sitio y siempre tendrá la última versión. Permitiéndole reenfocar ese tiempo, recursos y gastos para impulsar los ciclos de innovación gracias a la velocidad, adaptabilidad y escalabilidad mejoradas de la nube.
3. Mejor elasticidad
Con las soluciones ERP en la nube, solo necesita pagar por lo que usa. El uso se puede escalar hacia arriba o hacia abajo instantáneamente a medida que cambia la demanda, lo que significa que no tendrá barreras de infraestructura de TI para su crecimiento o flexibilidad estratégica.
Esto se está volviendo cada vez más importante a medida que crecen las demandas de capacidades como la IA y el aprendizaje automático. Estas nuevas tecnologías consumen muchos recursos y, una vez que las organizaciones las incorporan por completo, a menudo descubrirán que abruman rápidamente la arquitectura de hardware local con sus demandas de procesamiento.
Con las plataformas en la nube, la gestión de las fluctuaciones en la demanda y los datos se realiza sin los considerables niveles de planificación necesarios para hacer lo mismo en las instalaciones. Ya no tendrá que preocuparse por el exceso de ingeniería de los centros de datos para tener en cuenta las horas pico, o por el costo de ese recurso adicional que no se utiliza como una pérdida para el negocio.
4. Mayor resiliencia
Las demandas de los consumidores modernos están evolucionando y quieren que las organizaciones estén disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El problema es que muchos ERP locales más antiguos no están diseñados para esto.
Las actualizaciones y el mantenimiento regulares significan que tienen dificultades para lograr las capacidades «siempre activas, nunca inactivas» que ahora requieren la mayoría de las organizaciones para que puedan realizar las operaciones diarias. Sus sistemas heredados, en este entorno, pueden exponerlo a un riesgo comercial, financiero y de reputación considerable.
Los ERP en la nube, por su propia naturaleza, están diseñados para permitir un 100% de tiempo de actividad y acceso funcional. Dándole acceso completo a todos los sistemas todo el tiempo desde cualquier lugar en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Y proporcionan esta resiliencia de operaciones constantes a un costo más bajo que en las instalaciones.
También tienen la ventaja añadida de subcontratar completamente las instalaciones y las cargas de gestión de hardware inherentes al mantenimiento de los propios centros de datos de su organización. Brindando ventajas no solo en el ámbito del ahorro de costos, sino también trasladando una gran cantidad de costos CAPEX a costos OPEX y ayudándolo a alcanzar sus objetivos generales de sostenibilidad.
¿Qué significa esto para su organización?
Las soluciones ERP que utilizan plataformas en la nube están transformando las organizaciones. Revolucionando las experiencias de las personas (tanto para el personal como para los consumidores), impulsando el compromiso y la innovación, y ofreciéndole sistemas más flexibles, accesibles, utilizables y disponibles que nunca.
Todo mientras ofrece la misma funcionalidad que espera de su ERP.
Además, los sistemas ERP en la nube correctos vienen con estos beneficios como estándar, no tiene que gastar tiempo ni dinero en desarrollarlos. Dándole acceso inmediato a ellos desde el momento en que comienza a usar el software.
¿Cómo puede ayudarte Unit4?
Además de tener más de 40 años de experiencia en la creación de sistemas ERP para organizaciones centradas en las personas, Unit4 también lidera el camino en la creación de sistemas ERP en la nube verdaderamente de última generación.
Unit4 ERPx es nuestro nuevo ERP modular, con un enfoque en las experiencias de las personas en toda su organización. Abarca los procesos financieros, el tiempo y la facturación, los procesos de recursos humanos y el análisis y las operaciones, lo que permite a las organizaciones escalar rápidamente según sea necesario.
Esto se logra con nuestra plataforma nativa de microservicios en la nube, que proporciona un uso en cualquier lugar y en cualquier momento para la organización. ERPx también permite que su organización y sus socios agreguen extensiones de procesos adicionales o la integración de otras áreas con kits de herramientas de código bajo. Brindar una respuesta rápida a la personalización de un proceso sin depender del departamento de TI.
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Traducido desde https://www.unit4.com/blog/what-are-four-most-prominent-drivers-choosing-cloud-erp-platform
