Con los fondos asignados que están restringidos para programas específicos, los directores financieros y directores financieros de las ONG deben navegar dentro de estrechas restricciones presupuestarias.
Si bien su objetivo es generar el impacto social que la organización se esfuerza por lograr, los directores financieros deben establecer un nivel de ambición que también requiera el tipo de financiación adecuado para que el programa se materialice. Pero, ¿cómo pueden los directores financieros saber dónde? sus organizaciones pueden tener el mayor impacto social? ¿Cuánto pueden realmente entregar con los fondos existentes y fondos futuros esperados?
Los directores financieros de las ONG deben considerar todos los aspectos financieros que pueden afectar los proyectos que ejecutan para respaldar la toma de decisiones sensatas. Esta idea es fundamental para entender el estado de los fondos, confirmando que los costos generales cumplir con los requisitos de los donantes y determinar el nivel de rendimiento de los proyectos y su impacto financiero. Por lo tanto, tener conocimiento del negocio es esencial para que cualquier ONG tenga éxito. Para obtener este tipo de conocimiento y resolver los problemas complejos que enfrentan, los directores financieros y los directores financieros deben comprender cómo el proceso de planificación a largo plazo, la planificación anual y el informe periódico de gestión afectan a su organización. Esto necesita apoyo del sistema financiero.
Esta guía explora tres niveles de información financiera empresarial que pueden ayudar a lograr el éxito del programa.
Proceso de planificación a largo plazo
Las ONG deben establecer objetivos a largo plazo y aplicar un proceso de planificación a largo plazo para lograr el éxito resultados del programa. Por lo tanto, necesitan una visión para hacer decisiones que respaldan la estrategia de su organización metas a largo plazo. Para facilitar la organización de planificación estratégica a largo plazo, los directores financieros necesitan una gestión proceso con un enfoque estrechamente estructurado. Sin un proceso administrado, las ONG internacionales enfrentan una mala calidad resultados o resultados que nunca se materializan. Las ONG internacionales no pueden permitirse estos resultados adversos.
Los miembros de la junta esperan que los directores financieros encuentren los fondos necesarios para alcanzar los objetivos de la organización. Así, los CFO también necesitan una comprensión razonable de que pueden ubicar fondos para respaldar estos objetivos. Los directores financieros y directores financieros de las ONG internacionales necesitan un conocimiento del proceso de planificación a largo plazo para mejorar una variedad de actividades que ayudan a mejorar el éxito del programa, incluida la recaudación de fondos y la gestión de la rendición de cuentas
dentro del programa.
La gente está en el centro de las ONG internacionales. Así, es importante que los directores financieros y directores financieros sepan que las actividades dentro de cada transacción agreguen valor que contribuye al impacto social de la organización tratando de lograr Sin embargo, este impacto social es difícil para lograr si hay una falta de planificación a un mayor nivel. La planificación de alto nivel permite a las organizaciones decidir qué programas ejecutar, en función de un comprensión de las contribuciones de estos programas al impacto social que la organización desea hacer.
La planificación a largo plazo también está inherentemente rodeada de incertidumbre. Los CFO deben considerar varios escenarios, como la probabilidad de que un donante principal continúe para donar durante los próximos cuatro años o la probabilidad de que la organización obtendrá $ 50 millones en fondos para su programa. Por eso es vital que los directores financieros y financieros los directores consideran las incertidumbres al hacer multianual
Planificación de escenarios. Tener la capacidad de evaluar estos escenarios y determinar el consenso sobre la
la probabilidad de diferentes escenarios proporciona a los directores financieros con el nivel de comodidad más alto posible de un realista y plan basado en consenso.
Además, las ONG con frecuencia tienen que realizar las mismas tareas mientras consideran diversos niveles de ingresos e incluso comparan una variedad de predicciones de ingresos con diferentes requisitos financieros. Para lograr todo esto, los CFO pueden usar esta información para planear el éxito a largo plazo al establecer estrategias para varios años a la vez. La decisión sobre una estrategia multianual requiere información precisa y puede ayudar a los directores financieros y directores financieros determinar la salud financiera de su organización en cualquier momento. La combinación de una solución ERP moderna con un conjunto de herramientas para la Gestión del Desempeño, que incluye las distintas capacidades para cumplir con los requisitos únicos de las ONG, puede mejorar aún más el proceso de planificación a largo plazo.
Planificación anual
La planificación anual es un componente crítico del control financiero. Los directores financieros y directores financieros de las ONG no deben comprometerse demasiado ni gastar más de sus presupuestos establecidos. Para evitar esto, todos los gastos y transacciones del proyecto deben contabilizarse y cubrirse. Esto requiere una visión precisa de los costos del programa que ya están comprometidos y los gastos en los que el programa espera incurrir y compararlos con los fondos que ya existen, incluidos los fondos comprometidos y recibidos.
La parte desafiante de la planificación anual es que requiere una visión detallada de los costos previstos de
los programas existentes y los costos esperados de los nuevos programas previstos. También requiere que los directores financieros vinculen el financiamiento existente y los nuevos fondos que esperan recibir.
Dado que las ONG trabajan con frecuencia con fondos restringidos, la combinación de costos y financiamiento tiene que hacerse a nivel de programa y no a nivel organizacional. Además, existe incertidumbre, que requiere que los directores financieros apliquen escenarios hipotéticos durante la planificación anual. Las hojas de cálculo a menudo no facilitan estos cálculos de manera efectiva. Sin embargo, las soluciones ERP proporcionar el apoyo necesario para las actividades de planificación anual. Por ejemplo, una solución de contabilidad de proyecto ERP puede generar los datos para las previsiones de costos del programa para una mejor comprensión.
Los directores financieros de las ONG pueden utilizar una solución ERP que los asiste en la planificación de la gestión de procesos, proporciona información comercial mediante el análisis de situaciones hipotéticas y facilita las actividades de planificación financiera desde todos los niveles. Pero al combinar ERP con una solución de Performance Management, los CFO pueden planificar con mayor precisión para proyectos futuros.
Informes gerenciales periódicos
Ya sea a nivel operacional o táctico, tomar decisiones basadas en hechos es una parte esencial de las responsabilidades de los ejecutivos financieros. Mantenerse dentro del presupuesto una vez establecido es esencial, ya que comprometerse con varios proyectos, tareas y programas pueden amenazar la existencia de la organización si se queda sin fondos.
Como la mayor parte del presupuesto de una ONG se gasta en sus programas, es crucial tener una idea real del desempeño de los programas. Los directores financieros y directores financieros necesitan información precisa sobre cuán bien se está desempeñando un programa desde un punto de vista financiero y de impacto social.
Además, la coincidencia de los datos de impacto social con las previsiones y los presupuestos del proyecto es necesaria para tomar decisiones efectivas. Evaluar el desempeño de un programa requiere herramientas que respalden la información sobre el impacto social y los factores financieros sin demora. Se puede acceder a esta información inmediata con la ayuda de los sistemas ERP de back-office. Por ejemplo, la solución ERP Unit4 Business World (antes Agresso) ofrece capacidades de informes integradas en su sistema. Estas capacidades proporcionan a los directores financieros y directores financieros resultados confiables que los ayudan a mejorar los resultados del programa.
Dado que los pronósticos del programa generalmente no siguen a los años fiscales, son insumos esenciales para el proceso de planificación anual del CFO. Por lo tanto, se necesita una estrecha integración entre los programas y la gestión financiera operativa diaria de los proyectos y el proceso de planificación anual. Los directores financieros y los directores financieros pueden beneficiarse del uso de una solución ERP y soluciones de administración del desempeño corporativo que tienen una integración estándar incorporada, como la solución de Unit4 para las ONG.
Pensamientos finales
La incorporación de información empresarial financiera desde la planificación a largo plazo, la planificación anual y la planificación periódica a las estrategias corporativas de las ONG ayudará a la organización a mejorar su eficiencia para que pueda alcanzar sus objetivos generales y mejorar sus posibilidades de completar proyectos con éxito.
Los directores financieros y los directores financieros pueden considerar una solución de ERP que aproveche estos tres tipos de información comercial esencial para mantener la responsabilidad y lograr el éxito del programa.
Fuente: https://info.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/U4D-CL-WP-NFP-Business-Insight-to-achieve-NGO-program-success-v02_low.pdf
