Información para los líderes empresariales de las educación superior en este informe independiente de Tambellini sobre las soluciones HCM y FP&A de Unit4.
El Grupo Tambellini es la firma independiente líder en investigación, análisis y asesoría en tecnología dedicada exclusivamente a la educación superior. Aconsejan a las instituciones de educación superior que revisen cuidadosamente las soluciones y los proveedores para comprender cuáles podrían ser los más adecuados para ellos. Unit4 es uno de los perfiles de proveedores que acompañan el Informe de líderes, tendencias y participación en el mercado de la educación superior de EE. UU. de sistemas de gestión financiera y de capital humano de Tambellini de 2022.
Tambellini Group ha perfilado Unit4 y sus productos para ayudar a las instituciones que buscan evaluar soluciones de proveedores de finanzas y HCM. El informe analiza Unit4 ERP Suite, los antecedentes de la empresa, la participación de mercado, las selecciones de finanzas y HCM para 2021, la cartera de productos, la tecnología, el enfoque de implementación, la hoja de ruta y la dirección estratégica.
¿Qué dice Tambellini sobre Unit4?
Unit4 es un proveedor global de aplicaciones empresariales centradas en empoderar a las personas en las organizaciones de servicios. Han implementado con éxito aplicaciones empresariales en más de 100 colegios y universidades de EE. UU. Las aplicaciones empresariales de Unit4 son seleccionadas principalmente por instituciones privadas sin fines de lucro con menos de 2500 estudiantes. La planificación de recursos empresariales (ERP) de Unit4 incluye finanzas, adquisiciones, gestión de proyectos, gestión del capital humano (HCM) y planificación y análisis financieros (FP&A).
El conjunto de soluciones Unit4 ERP es una solución rica en funciones que ofrece solidez en torno a la configuración avanzada de reglas de cuenta y multicliente y multimoneda, así como soporte para contabilidad compleja y un alto volumen de transacciones.
Unit4 demuestra fortaleza de mercado en instituciones privadas sin fines de lucro con una matrícula promedio de menos de 2500 estudiantes. La base de clientes de Unit4 en EE. UU. muestra fortaleza de mercado en instituciones religiosas, facultades de ciencias de la salud, facultades de artes liberales e instituciones tradicionales, no tradicionales y de posgrado.
En 2020, Unit4 anunció una nueva plataforma SaaS, ERPx, que ofrece una experiencia moderna en la nube con integración total y funcionalidad de desarrollo de bajo código. Esa plataforma se implementará para los primeros clientes en 2022, con instituciones de educación superior fuera de los EE. UU. como parte del despliegue limitado.
Si bien Unit4 tiene una fuerte presencia en Canadá y el Reino Unido, tiene una menor participación de mercado en la educación superior de EE. UU. En el mercado estadounidense, la investigación de Tambellini identifica menos de 10 instituciones clientes de Unit4 People Experience Suite y más de 90 instituciones clientes de Unit4 CAMS Finance y HCM. Con la separación del producto para estudiantes de Unit4 y la llegada de la moderna suite ERPx en la nube, Tambellini espera que Unit4 vuelva a ingresar al mercado estadounidense en 2022.
Transición a la nube
Unit4 ha hecho la transición a la nube de manera integral, reelaborando sus productos existentes, adquiriendo y asociándose para obtener nuevas funciones y vendiendo productos que no se ajustan a la visión completa del ecosistema de la nube moderna. Esa visión incluye la funcionalidad de cadena FPA y la extensibilidad abierta, que puede ser una funcionalidad importante en la educación superior.
Enfoque
Como una vertical importante en el negocio de Unit4, la educación superior se ajusta al perfil de industrias centradas en las personas y basadas en servicios que son fundamentales para la estrategia de Unit4. La organización espera que esto se traduzca en la selección de educación superior de EE. UU. a medida que aumenta sus esfuerzos de marketing en EE. UU.
El proceso de selección de proveedores
El proceso de selección de proveedores para los sistemas financieros y HCM modernos ha pasado de ser un proceso cargado de requisitos con miles de características y funciones detalladas a un proceso impulsado más por las iniciativas estratégicas de toda la empresa de una institución.
Como parte del proceso de toma de decisiones, las instituciones están evaluando factores clave, que incluyen:
- La capacidad de configurar un sistema para satisfacer las necesidades cambiantes.
- La cultura corporativa del proveedor y su compromiso con la educación superior.
- Alineación funcional e interfaz de usuario
- Integraciones internas y externas
- Facilidad de uso general
- Una experiencia de usuario uniforme en todos los tipos de constituyentes
- Extensibilidad de la solución
- Facilidad de mantenimiento continuo
- El costo total de propiedad
- La plataforma y estrategia general del proveedor.
- Capacidades analíticas para usuarios finales
Estudios de casos de clientes
La Universidad de Logan es un instituto privado centrado en la educación en ciencias de la salud y la quiropráctica con un cuerpo docente de clase mundial e instalaciones de última generación. Los líderes empresariales buscaban alejarse de algunos de los procesos manuales y basados en papel anticuados que sentían que los estaban frenando en lo que respecta a la agilidad y la eficiencia.
Un cambio al ERP de Unit4 que reside en la nube de Azure les ha permitido automatizar la planificación de recursos y eliminar el trabajo manual necesario para mantener su sistema de información. Como universidad en crecimiento, necesitaba capacidades mejoradas para aumentar la automatización y la eficiencia. Ahora han pasado de los procesos manuales y en papel que consumen mucho tiempo a un sistema ágil, flexible y automatizado, que brinda una experiencia estudiantil aún más excepcional.
Logan University ahora utiliza Unit4 Financial Management para potenciar su función financiera, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y los pedidos, todo modelado para la educación superior. Y debido a que Unit4 se basa en una plataforma de nube Azure nativa, la plataforma ERP puede adaptarse, expandirse e integrarse en toda la universidad. Los recursos humanos, la nómina y el reclutamiento están en su agenda para pasar a los módulos ERP, pero por ahora, están disfrutando de poder dedicar más tiempo a concentrarse en las necesidades de los estudiantes.
El antiguo sistema ERP de la Universidad de Cranfield no estaba haciendo frente a las presiones y desafíos existentes, como los cambios en los requisitos normativos y de cumplimiento, los nuevos modelos de tarifas y financiamiento, la reorganización de la gestión y los procesos, y el aumento de la competencia agregaba una necesidad urgente de encontrar una mejor solución.
Unit4 no solo trabajó como socio para proporcionar las capacidades de software correctas, sino que, de manera crucial, Cranfield obtuvo una propiedad genuina. Sus propios equipos ahora pueden implementar y seguir adaptando las soluciones para satisfacer las necesidades cambiantes, y los usuarios finales pueden realizar ellos mismos informes sofisticados y flexibles.
Cranfield ha ahorrado alrededor de 20 días al año de costoso soporte de TI externo y más de £ 1,000,000 en ahorros acumulados.
¿Cómo puede Unit4 ayudar a tu organización?
Unit4 tiene una larga historia de ayudar a las instituciones de educación superior, por lo que nuestras soluciones de software ERP y FP&A inteligentes de próxima generación son adecuadas para su negocio. Con nosotros, puede “Experimentar el Propósito Real” con una solución adaptable adecuada para usted, ahora y en el futuro.
