Ya hemos hablado sobre el valor de ERP en términos generales, incluido qué es, qué puede hacer por su negocio y cómo puede mejorar la experiencia de trabajo de su gente.
Hoy, queremos centrarnos en los beneficios específicos que el ERP, específicamente el ERP moderno basado en la nube, puede brindar a las organizaciones de servicios profesionales en el mercado medio.
Mercado medio: los desafíos
Las empresas medianas (el «tercio medio» de las empresas) se enfrentan a una serie de desafíos muy particulares: por lo general, son demasiado grandes para beneficiarse de la agilidad y agilidad que disfrutan las empresas más pequeñas y las empresas emergentes, pero también tienen que lidiar con todos los dolores de cabeza que vienen con las organizaciones de nivel empresarial, incluida la proliferación de la sobrecarga administrativa, las luchas con la visibilidad y la usabilidad de los datos que dificultan la toma de decisiones efectiva y oportuna, y la navegación en mercados cada vez más competitivos tanto para el talento como para los clientes. Todo sin poder disfrutar de las economías de escala que tradicionalmente han impulsado mayores eficiencias en sus competidores más grandes.
Las empresas medianas también se encuentran bajo la mayor presión de todos los segmentos para continuar con su trayectoria de crecimiento, lo que trae consigo una serie de desafíos propios. Por lo general, una empresa de rápido crecimiento puede superar las soluciones típicas de operaciones en etapa inicial (como hojas de cálculo y herramientas independientes) y los procesos en solo unos pocos años, lo que hace que sea mucho más probable que se enfrenten a problemas a medida que intentan escalar sus operaciones.
Combinados, estos desafíos hacen que la gestión del statu quo sea más difícil. También dificultan la navegación por la complejidad que inevitablemente acompaña al crecimiento, especialmente en un mundo posterior a COVID caracterizado por niveles crecientes de competencia y demanda de servicios, y agitación económica continua.
El cambio hacia el trabajo remoto también presenta desafíos únicos para las empresas de servicios del mercado medio, que generalmente carecen de ecosistemas de TI complejos diseñados a medida. Es probable que acceder a los datos de la organización de forma segura desde estaciones de trabajo remotas sea muy poco práctico para las organizaciones del mercado medio sin la ayuda de potentes herramientas modernas en la nube.
Que es donde entra el ERP
Las organizaciones más grandes han sido conscientes de los beneficios comerciales de las soluciones ERP modernas durante algún tiempo y ya las han estado implementando para optimizar las operaciones, aumentar la eficiencia y automatizar las funciones administrativas que se interponen en el camino del trabajo de mayor valor.
Una solución ERP en la nube actúa como una única fuente de verdad para toda la información de su organización, incluida la información financiera, de proyectos, de clientes y de recursos humanos, y crea un entorno de trabajo común y un portal de datos compartidos al que todos los miembros de la empresa pueden acceder desde cualquier dispositivo. en cualquier momento. También sirve para eliminar gran parte de la carga de las tareas manuales rutinarias, como la entrada de datos, la gestión de facturas y los aspectos clave de los procesos financieros y de los empleados, incluido el cierre de fin de mes.
Muchos de nuestros clientes han descubierto que con Unit4 ERP de su lado, su proceso financiero de fin de mes cambia por completo. Pasar de una lucha de varios días para encontrar, verificar, reconciliar y recopilar datos de múltiples fuentes e involucrar a varias personas diferentes en todos los departamentos a una operación de un solo hombre que toma solo unas pocas horas.
Además, un sistema ERP moderno puede ser una herramienta clave para mantener a su gente comprometida y reducir el desgaste. La gente quiere trabajar en un lugar que funcione de manera eficiente y sin problemas, porque los procesos eficientes son una parte clave para poder hacer bien su trabajo. La integración de datos de proyectos, financieros y de recursos humanos hace posible realizar un seguimiento de los conjuntos de habilidades y ambiciones profesionales de su gente, y asignarlos al trabajo para el que están mejor preparados y deseosos de hacer. En última instancia, impulsa la satisfacción de sus empleados y clientes y contribuye a la gestión del flujo de trabajo que mantiene los proyectos rentables y los niveles de servicio altos.
¿Cuándo es el momento adecuado para hacer la inversión?
Sin una solución ERP moderna que actúe como columna vertebral operativa, su organización no podrá aprovechar las eficiencias de proceso que sus competidores más grandes ya están aplicando. También tendrá dificultades para igualarlos en términos de productividad, la capacidad de capitalizar la inteligencia rápidamente y el cumplimiento de las restricciones reglamentarias en todos los mercados en los que opera.
Las empresas del mercado medio a menudo ejecutan sus operaciones con una combinación de diferentes soluciones y procesos manuales. Estos pueden incluir todo, desde una simple gestión por hoja de cálculo hasta una mezcolanza de software de contabilidad con una variedad de diferentes soluciones puntuales para tareas específicas.
Si esto le suena similar, es probable que su organización ya se beneficie de una plataforma ERP dedicada. Especialmente si se pregunta cómo se puede flexibilizar su configuración actual para permitir una mayor expansión, el desarrollo de nuevos servicios (o la producción de servicios existentes) o para ingresar a nuevos mercados.
Asegúrese de tomar la decisión correcta
Hay muchos sistemas ERP de nivel empresarial disponibles en el mercado, pero es poco probable que se ajusten a los requisitos específicos de una organización de mercado medio que busca realizar las transformaciones operativas necesarias para escalar y seguir siendo competitiva.
Al elegir un proveedor de ERP, debe saber que está comprometido no solo con su solución y su evolución, sino también con enfrentar los desafíos que enfrenta una organización como la suya y crear soluciones que lo ayudarán a satisfacer las demandas. de su mercado, su gente y sus clientes a largo plazo.
¿Cómo puede ayudarte Unit4?
Unit4 ha estado diseñando software empresarial específicamente para el mercado medio durante más de 40 años. Nos especializamos en la creación de software ERP para organizaciones centradas en las personas y estamos muy familiarizados con las necesidades y los desafíos específicos de organizaciones como la suya. Nuestra plataforma de personas incorpora soluciones ERP, FP&A, HCM, Source-to-Contract y de automatización de servicios profesionales creadas específicamente teniendo en cuenta sus necesidades.
Para obtener más información sobre cómo Unit4 está ayudando al mercado medio, consulte el informe de Constellation Research aquí.
Traducido de https://www.unit4.com/blog/why-use-erp
