La gestión presupuestaria, la planificación y los informes son componentes cruciales de la estrategia financiera de cualquier organización. En el entorno empresarial acelerado y en constante cambio actual, las empresas deben poder realizar un seguimiento de sus costos, pronosticar gastos futuros y comunicar sus resultados financieros de manera precisa y eficiente.
Cuando busquen software que los ayude, es importante que los líderes financieros consideren lo que están tratando de lograr y se pregunten qué han hecho en el pasado, qué están haciendo hoy y, lo que es más importante, qué deberían hacer en el futuro. Por lo general, la mayoría de las organizaciones se equipan con numerosos sistemas de registro de back-end para comprender lo que han hecho en el pasado: sistemas como ERP, gestión de talentos, HCM, programación de recursos y gestión financiera. Estos sistemas son perfectos para ese trabajo: ofrecen procesos consistentes y soluciones predecibles. Las organizaciones necesitan encontrar una manera de cerrar la brecha entre la estructura requerida de los sistemas de registro y el cambio constante de las variabilidades del mundo real, como los gustos cambiantes de los clientes o los mercados emergentes, que es esencialmente desconocido hasta que sucede.
Los dolores de las hojas de cálculo de Excel
En muchas organizaciones, las soluciones flexibles, como las hojas de cálculo de Excel, son familiares. Excel es una gran herramienta de productividad personal. Es rápido; es fácil; es familiar y es flexible. Sin embargo, puede haber problemas significativos con errores de fórmula y múltiples versiones de la verdad cuando se trata de manejar grandes cantidades de datos en múltiples horizontes de informes. A menudo, las organizaciones comienzan tratando de responder una pregunta; sin embargo, luego encuentran problemas con la integridad de los datos en Excel y se desvían o encuentran una respuesta completamente diferente. Y siempre surgen las mismas preguntas a medida que la necesidad de pronosticar con mayor frecuencia se vuelve más común. Cuanto más se usa Excel, más preguntas surgen: menos tiempo está disponible para brindar información valiosa y apoyo para la toma de decisiones, ya que los modelos inflexibles deben volver a ejecutarse. Excel finalmente se vuelve increíblemente intensivo en recursos. Como herramienta, carece de responsabilidad ya que nadie sabe realmente quién está cambiando qué, dónde y cuándo. También está abierto al error humano, por lo que nadie está seguro de poder confiar en los datos con los que está trabajando. Fundamentalmente, significa que no se puede confiar en los datos sobre los cuales se toman las decisiones sobre la dirección futura de las organizaciones.
Demasiadas personas dedican demasiado tiempo a auditar hojas de cálculo y no a agregar valor. Las organizaciones terminan con silos, y en el momento en que se recopilan y analizan los datos, el momento crítico ha pasado.
Entonces, ¿qué pueden hacer las organizaciones?
Aquí hay algunas razones por las que necesita pasar de hojas de cálculo aisladas o compartidas a una solución integrada de gestión presupuestaria, planificación e informes y por qué es importante elegir una solución que esté preparada para el futuro y pueda crecer con su organización:
Toma de decisiones mejorada: una solución integrada de gestión de presupuesto proporciona información en tiempo real sobre el rendimiento financiero de la organización, lo que permite a los responsables de la toma de decisiones tomar decisiones informadas sobre el gasto y la asignación de recursos. Los datos históricos también proporcionan un rico conocimiento de los patrones que pueden ayudar a predecir los resultados.
Mayor precisión y eficiencia: con una solución integrada de gestión presupuestaria, se reducen la entrada y conciliación manual de datos, lo que minimiza las posibilidades de errores y ahorra tiempo.
Mejor colaboración: al integrar la planificación, la gestión y los informes presupuestarios, todas las partes interesadas tienen acceso a la misma información y pueden trabajar juntas para alcanzar los objetivos financieros.
Mayor visibilidad y responsabilidad: una solución de gestión presupuestaria integrada proporciona una visión completa del rendimiento financiero de la organización, lo que ayuda a aumentar la transparencia y la responsabilidad en todos los niveles de la organización.
Mejor previsión: una solución de gestión de presupuestos proporciona sólidas capacidades de previsión, lo que permite a las organizaciones planificar para el futuro y hacer los ajustes necesarios para mantenerse al día. La inteligencia artificial está comenzando a traer planes basados en tendencias y pronósticos estadísticos a la mesa, pero muy pocas organizaciones están utilizando esto.
Cumplimiento de los requisitos reglamentarios: una solución de gestión presupuestaria ayuda a las organizaciones a cumplir con los requisitos reglamentarios relevantes para su industria.
Las soluciones de FP&A de Unit4 se integran a la perfección con un sistema ERP, y esto aprovecha todo ese rico conocimiento que a menudo está encerrado en silos de datos. Con una solución FP&A dedicada, ya no tiene múltiples versiones de datos similares en diferentes ubicaciones. Tiene una versión de la verdad, donde el software FP&A puede extraer fácilmente datos históricos de ERP.
Una alternativa para ahorrar tiempo: los ciclos de elaboración de presupuestos, planificación y previsión toman demasiado tiempo con un valor reducido cuando se utilizan hojas de cálculo para el análisis. Una solución integrada de gestión presupuestaria, planificación e informes puede ayudar a las organizaciones a mejorar la toma de decisiones, aumentar la precisión y la eficiencia, permitir una mejor colaboración, aumentar la visibilidad y la responsabilidad, garantizar una mejor previsión y cumplir con los requisitos normativos. Al implementar una solución integrada de gestión presupuestaria, las organizaciones pueden asegurarse de tener la información financiera que necesitan para tomar decisiones informadas y lograr sus objetivos.
Cómo Unit4 puede ayudar a sus organizaciones con la gestión presupuestaria, la planificación y la elaboración de informes
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Traducido de https://www.unit4.com/blog/why-do-you-need-integrated-budget-management-planning-and-reporting-solution
