¿Podría la planificación empresarial integrada (IBP) ayudar a sus departamentos a actuar de una manera más unificada y permitir que su organización tome decisiones de planificación más acertadas basadas en mejores conocimientos? Vale la pena hacer la pregunta: «¿Qué es IBP?» y explorando sus ventajas potenciales.
En 2021, Gartner examinó cifras que confirman lo que muchos líderes empresariales ya saben por dolorosa experiencia personal: el 83 % de las estrategias pueden fallar debido a suposiciones erróneas y el 67 % de las funciones clave no están alineadas con las estrategias corporativas y de la unidad de negocios.
Gartner tampoco se anduvo con rodeos: «La historia está plagada de ejemplos de organizaciones que se estancaron gravemente en su crecimiento debido a estrategias basadas en suposiciones erróneas sobre clientes, competidores o capacidades internas».
En la etapa de planificación comercial, las empresas a menudo tienen dificultades porque los diferentes equipos tienen culturas, objetivos y datos deficientes en conflicto. La planificación puede verse obstaculizada porque se basa en procesos manuales y herramientas inflexibles que inhiben la colaboración entre unidades.
Aparece una desconexión entre la estrategia y las actividades operativas. Las unidades pueden centrarse en sus propios objetivos en lugar de en las metas de la empresa. Lo que podría comenzar como una visión fresca y brillante para el futuro en la sala de juntas se ve afectado por la desalineación, los errores y las inconsistencias en el nivel de planificación, y finalmente se ve sumido en la confusión y la frustración.
Esto puede ser un problema en el mejor de los casos. Pero la planificación efectiva se vuelve aún más desafiante durante períodos inciertos, como pandemias, bloqueos y problemas de cadenas de suministro.
¿Qué es IBP?
¿Qué es la planificación empresarial integrada? Es un enfoque que tiene como objetivo alinear a la perfección los planes estratégicos, los objetivos comerciales y los objetivos financieros con los planes operativos y las decisiones en todo el negocio. Como resultado, puede ver las relaciones entre recursos, acciones y resultados. Por ejemplo, puede conectar los planes de ventas, operativos y financieros, y ver el impacto en el resultado financiero. Pero eso es solo el comienzo cuando se trata de los beneficios disponibles de IBP.
Entonces, ¿por dónde empiezas? Bueno, debido a que IBP está «integrado» por definición, las organizaciones no pueden tener datos atrapados dentro de silos departamentales. Tiene que haber una única fuente de verdad, disponible para todos. Esto requiere una base de datos única y común para la planificación, así como para la elaboración de informes, el análisis y la consolidación. A partir de aquí, un modelo de planificación puede integrar de manera flexible todos los subplanes, como ventas, producción y recursos humanos, hasta los resultados financieros.
Además, las organizaciones deben tener roles y procesos claros sobre cómo cada unidad puede usar la planificación empresarial integrada, para que todos puedan trabajar juntos con éxito. Y esto depende de tener las herramientas adecuadas.
¿Qué es el software IBP?
Las herramientas de IBP deben ser fáciles de usar para que los equipos puedan lograr resultados rápidos a través de la colaboración y la ejecución. Debido a que IBP es multifuncional, necesita un acceso simple e inmediato para los equipos, por lo que una plataforma central flexible basada en la nube es la respuesta lógica.
La solución de planificación empresarial integrada que elija también debe ser flexible, lo que permitirá oportunidades para adaptarse, crecer y desarrollarse en la forma en que gestiona su planificación empresarial. Por ejemplo, el análisis en tiempo real que maneja también debería permitirle ejecutar escenarios hipotéticos, para que pueda tomar decisiones comerciales informadas y mantenerse un paso por delante de cualquier cambio en el mercado que pueda surgir.
Quizás se esté preguntando: ¿Cuál es el valor de la planificación empresarial integrada para la empresa? Aquí hay cinco beneficios de IBP a su alcance:
1. Puede cumplir con la misión general de su empresa
IBP construye el marco para una verdadera integración y un enfoque unificado. Puede cubrir todas las necesidades de planificación financiera de su organización. Esto puede incluir la planificación del flujo de caja, la gestión de presupuestos operativos o la previsión de ventas, costes e ingresos.
Ahora todas sus partes interesadas pueden comprender su papel en el logro de los objetivos de la misión de su empresa. Existe una alineación completa entre los objetivos estratégicos y las actividades operativas, con una plataforma común e indicadores clave de rendimiento detrás de todo lo que hace, gracias a la planificación empresarial integrada.
2. Todos tienen visibilidad y responsabilidad
IBP es una excelente manera de ayudar a superar las barreras culturales y departamentales, donde los datos pueden ser retenidos y los resultados oscurecidos. Los departamentos ahora pueden ver dónde encajan en el panorama general y su contribución e impacto en los planes acordados mediante el uso de la planificación empresarial integrada.
Con una vista compartida de los datos, finalmente puede obtener transparencia sobre la relación entre los resultados de diferentes departamentos y cómo estos contribuyen a sus objetivos generales, incluso en áreas como la rentabilidad y la eficiencia.
3. Mejores decisiones crean mayor agilidad
Cuantos más datos e información estén disponibles para su sistema IBP, mejores serán sus proyecciones y decisiones. Ahora estos tienen una base estructural que está informada por datos provenientes de todas las áreas del negocio, lo que a su vez conducirá a importantes beneficios de IBP.
Pero estas decisiones no son solo de alto nivel. La planificación empresarial integrada ayuda a respaldar la gestión del flujo de trabajo, de modo que los equipos de todos los departamentos puedan tomar las medidas adecuadas en el momento adecuado. Como resultado, la organización puede reaccionar más rápido a los nuevos desafíos y oportunidades en una gran cantidad de áreas, desde solucionar los inconvenientes en la producción hasta encontrar nuevas formas de mejorar la experiencia del cliente.
4. Puede pronosticar con confianza
Anteriormente, las previsiones empresariales podían inclinarse hacia las expectativas de un departamento u otro. Alternativamente, es posible que haya tenido problemas para formar una imagen realista cuando la información de origen estaba tan fragmentada.
Sin embargo, la ventaja de «una versión de la verdad» de la planificación comercial integrada lo ayuda a planificar, administrar y mitigar los riesgos de manera más efectiva, al mismo tiempo que identifica nuevas oportunidades a medida que surgen. Puede ser proactivo y mantenerse por delante de la competencia al basar sus decisiones en suposiciones confiables y escenarios hipotéticos confiables.
5. Puede cambiar los recursos a tareas de valor agregado
Antes de adoptar un enfoque IBP, muchas organizaciones pueden dedicar grandes cantidades de tiempo y dinero a los métodos manuales para elaborar planes y luego reiniciar el proceso cuando fallan.
Pero con la planificación empresarial integrada, en lugar de debatir interminablemente los objetivos, todos están en sintonía. Existe una verdadera alineación entre los objetivos estratégicos, las actividades operativas y los resultados financieros.
IBP facilita la recopilación de datos, la creación de informes y los hace accesibles para todos, para la acción. Como resultado, los recursos dentro de los equipos pueden dedicarse a áreas que dan ventaja a sus organizaciones. Estos beneficios de IBP pueden incluir una planificación y presupuestación más rápidas, simulaciones de escenarios y evaluaciones de riesgo rápidas.
¿Qué es el IBP para mí?
Las soluciones de software especializadas son esenciales en el mundo empresarial actual de cambios rápidos, donde las organizaciones necesitan trabajar como una sola. Es esencial encontrar una solución de planificación que cumpla con sus requisitos en términos de sus elementos técnicos, funcionales y organizativos.
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