Nosotros también queríamos saber. Así que estamos echando un vistazo a lo que los expertos tienen que decir. Para averiguarlo, profundizaremos en los resultados del estudio anual de expertos independientes de la industria BPM Partners sobre el estado de los informes financieros para comprender por qué tantas organizaciones optaron por transformar sus procesos de informes financieros durante una crisis.
Durante abril y mayo de 2020, hablaron con más de 300 líderes financieros de todas las industrias para descubrir si mejores soluciones de informes financieros, gestión presupuestaria, planificación e informes estaban ayudando a su respuesta a los desafíos únicos de hoy o no.
Los desafíos que enfrenta su cierre financiero y proceso de informes
En este momento, los procesos de informes y cierre financiero de muchas organizaciones se enfrentan a desafíos similares, que incluyen una elaboración de presupuestos más lenta, fuentes de datos desconectadas, la incapacidad de determinar la rentabilidad real y la falta de alineación estratégica.
Y enfrentar estos desafíos en un mundo laboral inesperadamente remoto ha acelerado la necesidad de digitalizar los procesos de informes financieros en todas las industrias.
Entonces, ¿cómo implementa estas nuevas estrategias y soluciones de informes financieros digitales en una fuerza laboral ahora fragmentada? Especialmente cuando los equipos de finanzas se dan cuenta de que las hojas de cálculo ya no pueden mantenerse al día.
¿Cómo mejorar la información financiera y enfrentar los desafíos de frente?
La investigación encontró que muchas organizaciones se enfrentaban a una elección difícil sobre la mejor manera de abordar estos desafíos. Para mejorar sus procesos de informes financieros para el futuro, podrían intentar encontrar soluciones temporales rápidas que funcionaran a corto plazo. O podrían pensar en un panorama general y analizar los beneficios de una transformación financiera completa de raíz y rama.
Curiosamente, de los líderes financieros con los que habló BPM Partners, muchos eligen el enfoque más integral y audaz, pero ¿por qué? Por lo general, su investigación les dijo que esta ruta ofrecía una base más sólida sobre la cual construir para el futuro.
Hacer realidad la transformación del proceso de información financiera
Entonces, para los equipos que buscan transformar su estrategia de informes financieros, ¿cuál es el siguiente paso?
La transformación digital exitosa proviene de encontrar la solución adecuada para su organización. Hoy en día, potenciar los procesos modernos de información financiera requiere sistemas integrados y flexibles. Las herramientas financieras como FP&A reúnen todos sus datos, personas y sistemas en un solo lugar. Y darle la capacidad de potenciar la toma de decisiones, encontrar información significativa más rápido y trabajar de manera más colaborativa.
Pero, ¿cómo sabe que una solución es adecuada para sus procesos de informes financieros?
La forma más sencilla de juzgar el éxito de una solución es comparar su rendimiento en vivo con sus requisitos iniciales. Hacer esto le permite crear una solución más ágil y completa que ofrece precisión, conocimientos y toma de decisiones de manera más rápida e inteligente. También reemplaza la tecnología y los procesos que mantienen a su organización desconectada y crea una forma de trabajo más ágil y adaptable. Puede gestionar cualquier crisis futura que enfrente su industria sin necesidad de otra transformación total de los sistemas y procesos financieros.
¿Cómo se llega allí?
Cuando los beneficios parecen tan emocionantes con la promesa de una mejor adopción y mejores resultados en toda su organización, parece una victoria fácil. Entonces, ¿cuál es el truco? Es que no importa cuán emocionantes sean estos beneficios, tienen un costo. Ya sea que se trate de tiempo, recursos o dinero, es un costo, no obstante. En este momento, asumir costos como estos puede parecer demasiado arriesgado. O al menos eso es lo que podrías pensar.
De hecho, BPM Partners descubrió que esta aversión al riesgo no era el caso. Para más del 62% de las organizaciones con las que hablaron, un mayor enfoque y gasto en la transformación del cambio de informes financieros fue fundamental para su respuesta al impacto de la crisis. ¿Cómo se dieron cuenta de que transformar y mejorar los procesos de información financiera era más importante que el costo?
Hicieron esto mediante la comprensión de sus impulsores para el cambio. Y qué significarían los resultados de la inacción para sus organizaciones.
Para la mayoría de las organizaciones que transformaron sus procesos financieros en 2020, estos impulsores fueron muy similares. Sin embargo, ese no es siempre el caso. En esta investigación, BPM Partners descubrió que la mayoría de las organizaciones se concentraron en la necesidad de una planificación estratégica, pronósticos más frecuentes y modelado de escenarios.
Aunque vale la pena recordar que estos resultados fueron una respuesta específica a los desafíos en torno a la planificación y la imprevisibilidad que enfrentan los equipos financieros en este momento. Esto cambiará a medida que la economía y su organización evolucionen. Pero la importancia de conocer sus impulsores de cambio antes de emprender cualquier transformación siempre será esencial.
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Descubra cómo Unit4 puede impulsar su planificación financiera con nuestro seminario web reciente. Donde el experto independiente y CEO de BPM Partners, Craig Schiff, habló con Oliver Sullivin y Richard Ludlow de Unit4 para explorar en detalle la investigación anterior de BPM Partners y comprender por qué más organizaciones que nunca buscan cambiar sus herramientas financieras durante el mayor cambio económico en un siglo.
