Mientras busca reemplazar sus sistemas ERP heredados con plataformas más modernas, es probable que se encuentre con una pregunta crucial: ¿nos quedamos en las instalaciones o nos trasladamos a la nube?
Las soluciones SaaS no son solo opciones “en las instalaciones de otra persona”. Son un enfoque completamente diferente del software empresarial con su propio perfil distintivo de beneficios y desafíos.
Veamos algunos de los principales beneficios de las plataformas SaaS ERP, como se describe en el informe reciente de Forrester: Cuantificación del valor comercial de las inversiones SaaS DOP.
“SaaS generalmente supera a las instalaciones en el valor comercial general”
Forrester evaluó los factores clave de los beneficios, costos y riesgos para una organización que pasa de un ERP local a SaaS.
Es difícil que las opciones locales estén a la altura en áreas comerciales como la innovación, la agilidad y el empoderamiento del usuario.
SaaS ofrece más potencial de innovación y agilidad que las aplicaciones locales
Cuando analizamos las principales razones por las que las empresas deciden utilizar SaaS, vemos que surge un patrón distinto:
Está cerca, pero la agilidad y la innovación superan los costos. (También puede notar que los otros beneficios que tienen una alta calificación también están relacionados con las mejoras en la agilidad y la innovación).
Las plataformas SaaS tienen ventajas en múltiples áreas que las convierten en la opción clara para cualquier organización que busque impulsar su innovación y agilidad:
Despliegue más rápido. Muchas implementaciones de SaaS demoran menos de un año, dos o tres veces más rápido que una implementación local típica. Eso significa un tiempo de generación de valor más rápido y más potencial para la innovación.
Actualizaciones automáticas frecuentes. El proveedor actualiza automáticamente las plataformas SaaS sin necesidad de tiempo de inactividad ni de una planificación exhaustiva por parte de las organizaciones del cliente. Los usuarios obtienen las últimas funciones y actualizaciones normativas tan pronto como están disponibles, con menos interrupciones y menos costos.
Una única versión operativa. Dado que las actualizaciones se gestionan de forma centralizada, todos los usuarios de una plataforma SaaS utilizan la misma versión de sus herramientas. Esto facilita compartir las mejores prácticas e incluso enfoques y códigos específicos entre empleados, socios y clientes, lo que fomenta una mayor colaboración y un tiempo de generación de valor más rápido.
Escalabilidad rápida. Las soluciones SaaS le permiten escalar rápidamente a nuevas actividades, grupos o regiones. Pero para una verdadera flexibilidad, algunas soluciones también le permiten reducir rápidamente la escala según surja la necesidad. Esto significa que no tendrá que planificar más las necesidades de infraestructura: sus herramientas ahora pueden crecer cuando las necesite.
Dar más poder a los usuarios. SaaS tiene la capacidad única de involucrar a sus usuarios activamente en la tecnología al permitirles modificar su interfaz de usuario, flujo de trabajo y entornos de informes con personalizaciones con un solo clic. Muchos de los mayores defensores de SaaS ERP son sus usuarios, como los ejecutivos de finanzas y recursos humanos.
¿Cómo podemos crear un caso de negocio que muestre un cálculo de ROI relevante para nuestra organización?
- Tener en cuenta el tamaño, la diversidad y el impulso de las poblaciones de usuarios
La facilidad de uso siempre es importante, pero los beneficios varían según la población. Las organizaciones con poblaciones de usuarios grandes y fluidas obtendrán mayores beneficios del diseño intuitivo y más fácil de usar como soluciones SaaS.
- Considere el valor total de las actualizaciones y las innovaciones.
Las actualizaciones automáticas e integrales son más importantes para algunas categorías de SaaS DOP que para otras. Las nuevas soluciones que evolucionan rápidamente se beneficiarán más de las frecuentes mejoras de características y funciones, al igual que aquellas en áreas como la seguridad y el cumplimiento. Pruebe nuestra calculadora de ROI para explorar algunos de los mayores beneficios que su organización vería si se cambiara a Unit4 ERP.
- Esté preparado para reasignar recursos basados en reemplazos de SaaS de ERP heredado
Si tiene decenas o cientos de personas que ejecutan su ERP heredado, es probable que pueda redistribuir el talento de la infraestructura y el hardware a las actividades de innovación y crecimiento. Asegúrese de incluir cambios (¡y valor agregado!) Como este en su caso de negocios.
¿Quiere saber más?
Para obtener más información sobre cómo las plataformas ERP en la nube pueden transformar la forma en que su organización hace negocios, consulte nuestra solución ERPx de próxima generación totalmente nativa en la nube. También puede acceder al informe completo de Forrester “Cuantificación del valor comercial de las inversiones en SaaS DOP” aquí y al resumen infográfico aquí.
