Panorama Consulting Group publicó recientemente un artículo en el que brinda 5 consejos principales para minimizar los costos de ERP e implementarlos con un presupuesto. Aquí en Unit4, creemos que van por buen camino, y queríamos darle nuestra opinión sobre una implementación modular estratégica que ofrece a su negocio el ERP que necesita mientras mantiene los costos al mínimo.
Mantener bajos los costos de ERP
Plan y presupuesto
Con un plan y un presupuesto integrales, su proyecto ERP no se descontrolará, acumulará costos ni se irá más allá del alcance original. Considere el costo de su software, su estrategia de gestión de cambios y su enfoque para la transferencia de datos. ¿Habrá algún costo de hardware o red? ¿Quién trabajará en el proyecto? Responder estas preguntas antes de comenzar mientras planifica y presupuesta cuidadosamente es crucial para controlar sus costos de implementación.
Elija el software ERP según las necesidades de su negocio
Elegir un sistema ERP que satisfaga sus necesidades y desafíos comerciales específicos le ahorrará dinero. Seleccione un sistema ERP que necesite poca personalización pero que sea lo suficientemente flexible para adaptarse a los cambiantes requisitos comerciales. Un sistema modular le permitirá comprar solo la funcionalidad que su negocio necesita. Pero asegúrese de elegir una solución con una hoja de ruta a largo plazo que pueda ampliar la funcionalidad en el futuro, ofreciendo una buena relación calidad-precio.
Evite la personalización excesiva
Si bien es posible que se necesite cierta personalización, puede ser costosa e innecesaria. Puede llevar más tiempo implementarlo y también puede dificultar las actualizaciones. Concéntrese en sus necesidades comerciales más inmediatas y aprenda a usar diferentes procesos de mejores prácticas dentro del sistema. La extensibilidad de código bajo o sin código es el camino a seguir, por lo que no es necesario reemplazar todas las mejores aplicaciones de su clase.
Mire el ROI a largo plazo
Determine su ROI (retorno de la inversión) antes de comenzar el proyecto para que se puedan considerar los efectos a largo plazo. Centrarse en costos iniciales bajos puede terminar teniendo un efecto perjudicial en la estrategia, el riesgo y la rentabilidad a largo plazo.
Aproveche al máximo la experiencia de su proveedor de soluciones ERP
En Unit4, nuestros expertos fomentan asociaciones a largo plazo con nuestros clientes, brindando valor en toda la organización. Cuando se asocia con un proveedor de soluciones ERP, debe confiar en ellos por su experiencia técnica. Deben estar involucrados en todos los aspectos de su proyecto ERP, desde la gestión de procesos hasta la implementación y la gestión de cambios. También puede maximizar su experiencia al obtener ayuda en capacitación y soporte continuo con el producto.
La implementación correcta
Ya sea que se decida por una implementación típica de tiempo y materiales, una implementación ajustada o una implementación de tarifa fija, cada una tiene ventajas y desventajas. Determine qué es lo correcto para su organización y sus objetivos de ERP. Si está actualizando o migrando a la nube, su elección será diferente que si está implementando ERP por primera vez.
Modelos industriales de Unit4
ERP para organizaciones sin fines de lucro
Hemos desarrollado nuestra plataforma de software ERP sin fines de lucro específicamente para organizaciones benéficas centradas en las personas. Cuando se trata de ERP, una talla no sirve para todos, por eso hemos desarrollado «modelos industriales» específicos para la implementación de nuestras soluciones. Estos aprovechan nuestra experiencia trabajando junto a industrias clave durante décadas y nuestro conocimiento de sus necesidades y requisitos particulares.
Nuestro ERP para organizaciones sin fines de lucro le brinda una mejor manera de administrar proyectos y programas, subvenciones y financiamiento, y las personas que hacen que todo suceda. Con una plataforma basada en la nube intuitiva y flexible, su gente puede mantenerse enfocada en lo que importa, generando más impacto para lograr su misión. Hace esto por:
- Uso de conocimientos especializados de la industria y la tecnología sin fines de lucro.
- Entregando un tiempo de valor más rápido para todos los proyectos.
- Reduciendo el costo total de sus inversiones en tecnología y mantenimiento.
- Mejorar la integración de datos para agilizar la toma de decisiones.
- Preparando su tecnología para el futuro frente a las necesidades cambiantes del sector.
- Satisfacer a los donantes y retener el talento a través de mejores experiencias.
Tomará decisiones más impactantes para ayudar a optimizar proyectos, administrar socios y voluntarios, y comprender los recursos más fácilmente. Y hace todo esto al mismo tiempo que maximiza los fondos disponibles y genera confianza y responsabilidad en toda su organización.
Historias de clientes
Equipos médicos internacionales
Unit4 proporciona a Medical Teams International una plataforma ERP única y conectada para maximizar los recursos, reducir los costos y aumentar la responsabilidad, lo que en última instancia impulsa programas más impactantes. El moderno sistema basado en la nube significa que el personal tiene datos confiables a mano para administrar mejor a las personas, los proyectos, las subvenciones y la financiación.
Lee la historia completa aquí.
Oxfam América
Como parte de un programa de transformación empresarial, Oxfam América necesitaba reemplazar un conjunto fragmentado de sistemas ERP heredados y procesos financieros y de personas manuales desconectados. Su sistema basado en la nube Unit4 conecta, automatiza y agiliza los procesos operativos de extremo a extremo y proporciona información instantánea y confiable sobre finanzas, presupuestos de proyectos, personas, compras y más.
Lee la historia completa aquí.
Cómo Unit4 puede ayudar a tu organización
Con los sistemas de software ERP de Unit4, puede adaptar y optimizar la forma en que su gente trabaja para ayudarlo a administrar la complejidad y concentrarse en las cosas que importan. Las soluciones de software ERP inteligente de próxima generación de Unit4 están diseñadas para personas en el negocio de ayudar a las personas. Con nosotros, puede ‘Experimentar el Propósito Real’ con una solución adaptable adecuada para usted, ahora y en el futuro.
Traducido desde https://www.unit4.com/blog/saving-erp-costs-and-implementing-limited-budget
