¿Qué es la planificación de ingresos?
Si bien la planificación de ventas y la planificación de ingresos a menudo se mencionan indistintamente, no son lo mismo. Con la ayuda de los equipos de productos, los equipos de ventas de operaciones y éxito del cliente son impulsores del crecimiento y los ingresos, pero los dos son muy diferentes en lo que respecta a la planificación. La planificación de ventas se desarrolla para alcanzar los objetivos de ventas y ayudar a las empresas a evaluar el crecimiento anterior, los ingresos recurrentes anuales y la salud financiera futura en general. Es un proceso continuo que evoluciona y cambia para determinar el flujo de efectivo y la rentabilidad y para garantizar que el plan de ventas sea lo suficientemente flexible para alinearse con los escenarios cambiantes del mercado.
La planificación de ingresos analiza el dinero real que fluirá hacia la organización para que los equipos de FP&A (planificación y análisis financiero) puedan planificar sus gastos e inversiones durante un período determinado. Se enfoca en todo el recorrido del cliente, mapeando los equipos de marketing, ventas, operaciones y éxito del cliente, para mejorar toda la experiencia del cliente y garantizar que los ingresos continúen creciendo.
¿Qué es el software de planificación de ingresos?
El software de planificación de ingresos o gestión de ingresos se utiliza para hacer coincidir las ventas con los pagos entrantes y reduce la fuga de ingresos. Los equipos de FP&A pueden aprovechar estas herramientas para reconocer y asignar ingresos a múltiples entidades comerciales si es necesario. El software de gestión de ingresos automatiza el proceso de uso de análisis de oferta y demanda para determinar el precio correcto de los bienes y servicios para maximizar los ingresos y la rentabilidad.
El software de planificación de ingresos permite a las organizaciones crear planes de ingresos que predicen y maximizan con precisión la rentabilidad y fomentan el crecimiento. La planificación de ingresos es fundamental para la mayoría de las organizaciones a la hora de presupuestar, pronosticar e informar, integrar costos e ingresos con las ventas, o incluso para que las organizaciones sin fines de lucro planifiquen membresías, campañas de compromiso u otros eventos de recaudación de fondos.
¿Cuáles son los beneficios del software de planificación de ingresos?
Las soluciones de gestión de ingresos facilitan la vida de los líderes empresariales y les ayudan a tomar las decisiones financieras correctas. Un modelo de proyección de ingresos preciso permite a los líderes tomar decisiones más inteligentes sobre las prioridades organizacionales clave, incluido el establecimiento de objetivos, la elaboración de presupuestos y la adquisición de talento.
Echemos un vistazo a los principales beneficios organizacionales:
1. Automatización
Con tantos datos, complejidad y cambios constantes, la fijación de precios y la previsión han ido más allá de los procesos manuales y ahora pueden beneficiarse de la automatización. La automatización trae una mayor productividad y procesos de trabajo más eficientes. Los informes se pueden automatizar por completo y, dado que la automatización funciona constantemente y se ajusta de acuerdo con los datos en tiempo real, los equipos de FP&A y los estrategas financieros pueden actuar más rápidamente para mitigar el riesgo y aprovechar las oportunidades.
2. Ahorro de tiempo
Los sistemas de gestión de ingresos reducen significativamente la cantidad de tiempo que las personas dedican a recopilar y analizar datos. La automatización a través de una solución de software significa que todos los datos de la organización están siempre disponibles. Hay varias otras tareas mundanas que no requieren ninguna participación humana, que también serán eliminadas. Cuando las personas no tienen que preocuparse por determinar los valores de pronóstico o verificar automáticamente las entradas de datos, pueden concentrarse en tareas más estratégicas y de valor agregado.
3. Mejores análisis e informes
El software de planificación de ingresos es una herramienta de análisis que ofrece una forma de analizar y extraer información comercial importante y tendencias de la industria. Permite a las organizaciones identificar patrones dentro de datos masivos. Cuanto menos tiempo se dedique a recopilar datos, más tiempo se dedicará a analizar las tendencias comerciales que brindan una imagen más amplia de los segmentos del mercado y su desempeño. Esto permite una mejor toma de decisiones.
4. Toma de decisiones más inteligente e IA
Las organizaciones usan IA para ayudarlas a tomar decisiones más rápidas, más precisas y más consistentes. El software que permite una toma de decisiones más inteligente es clave para optimizar los procesos e implementar la gestión de riesgos en las operaciones comerciales. Los algoritmos de minería de datos basados en estadísticas detectan tendencias en todo tipo de datos en todas las fuentes de información, lo que aumenta los conocimientos basados en datos y ayuda a las organizaciones a obtener nuevos beneficios de los modelos de predicción de ingresos.
5. Costos más bajos
El costo de implementar un sistema de gestión o planificación de ingresos puede ser una carga financiera para una organización, pero los estudios informan consistentemente que el ROI significa que los costos generales se reducen con el tiempo. Cuando las organizaciones aprovechan el poder de los datos de pronóstico, pueden aumentar los ingresos y reducir los costos en su negocio.
El software de gestión y planificación de ingresos se integra con el software de contabilidad, el software CRM y los sistemas ERP. Pueden realizar un seguimiento de los detalles de precios de productos y servicios, proporcionar funciones para el reconocimiento y la asignación de ingresos, administrar diferentes tipos de ingresos, como recurrentes y basados en transacciones, monitorear los ingresos por cliente, contrato o proyecto, e incluir las mejores prácticas para la optimización de la gestión de ingresos.
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Traducido desde https://www.unit4.com/blog/how-revenue-planning-software-can-benefit-your-organization
