Para las empresas que buscan mejorar sus procesos financieros, la integración de la planificación y el análisis financieros (FP&A) con los módulos financieros de su ERP les proporcionará un conjunto completo de funciones que les ayudarán a gestionar todo el proceso financiero.
En este blog, analizaremos los cinco beneficios principales de integrar los módulos financieros de ERP con la planificación financiera.
¿Qué es FP&A?
El software FP&A puede ser una solución de apoyo a la toma de decisiones estratégica y visionaria muy útil para las organizaciones, ayudando a empoderar y alinear los equipos.
Por lo general, respaldará áreas como la planificación estratégica, la planificación de ingresos, la presentación de informes financieros, la creación de presupuestos, la gestión de escenarios y la previsión. Como herramienta, puede ofrecer capacidades avanzadas de pronóstico, análisis de datos y paneles de control de autoservicio.
La toma de decisiones se basa más en datos debido a la mayor velocidad y precisión de la planificación que se realiza, particularmente cuando se pasa de la complejidad y la excesiva dependencia de las hojas de cálculo de Excel.
#1: Integración de datos perfecta
Los módulos financieros de ERP se integran perfectamente con el ecosistema de TI de una organización, lo que permite una gestión contable y financiera optimizada.
Las últimas versiones de ERP para finanzas también han visto una disminución en la entrada manual de datos, ya que muchos procesos, como la facturación o la gestión del riesgo crediticio, se han automatizado. Esto ha mejorado drásticamente la eficiencia y la precisión.
Sin embargo, los beneficios del ERP para las finanzas van más allá de la integración de datos, ya que proporciona información actualizada sobre las finanzas de una empresa. Esto permite a los líderes empresariales realizar un seguimiento más preciso del desempeño financiero de la organización, lo que les ayuda a tomar mejores decisiones.
Al aprovechar los módulos financieros de ERP, las empresas pueden realizar inversiones más inteligentes, desarrollar mejores estrategias para la elaboración de presupuestos y, en general, tomar decisiones mejor informadas.
Además, las empresas que utilizan un ERP para finanzas están mejor equipadas para manejar costos inesperados y cambios en las condiciones del mercado. Todos estos beneficios contribuyen a una mayor estabilidad financiera, lo que a su vez contribuye al éxito empresarial general.
#2: Mejora de la planificación y el análisis financieros
La FP&A mejora enormemente cuando se gestiona a través de un ERP con un módulo financiero integrado, lo que ayuda a conectar las operaciones (ERP) con la estrategia (FP&A). Por ejemplo, la capacidad de acceder instantáneamente a datos financieros de varios departamentos permite realizar presupuestaciones y previsiones más precisas.
La consolidación automatizada ayuda a garantizar que las empresas puedan ver su desempeño financiero casi en tiempo real sin tener que ingresar datos manualmente en diferentes sistemas.
La capacidad de acceder a los datos rápidamente permite a las organizaciones tomar decisiones más informadas, lo que lleva a una mayor eficiencia en FP&A.
Además, con un módulo de gestión financiera, las empresas pueden comparar fácilmente el desempeño real con los resultados planificados, lo que puede ayudarlas a identificar áreas de mejora u oportunidades de crecimiento.
Con la solución adecuada, las empresas pueden aumentar la precisión de sus presupuestos y previsiones y, al mismo tiempo, optimizar sus procesos de gestión de datos.
#3: Servicio al cliente mejorado
Con FP&A integrado en el sistema ERP de una organización, las empresas pueden desarrollar rápidamente planes que consideren el comportamiento de los clientes, las tendencias actuales del mercado, la disponibilidad de productos, los precios y otros factores.
Esta información ayuda a las organizaciones a mejorar la calidad del servicio y brindar un mejor servicio al cliente, ya que pueden reaccionar más rápido a las condiciones cambiantes del mercado y ajustar sus estrategias en consecuencia.
FP&A ofrece transparencia en toda la organización, lo que permite a los equipos trabajar juntos al unísono para cumplir con las demandas de los clientes. Con la capacidad de realizar un seguimiento de pedidos, facturas, pagos, información de envío, disponibilidad de productos y más desde una única fuente confiable, todos están siempre informados y pueden acceder a la información más reciente en cualquier momento. ERP para finanzas es una herramienta esencial para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y ofrecer una experiencia positiva a sus clientes.
#4: Costos operativos reducidos
Los módulos financieros de ERP ayudan a reducir los costos operativos de diversas maneras. Reducir la necesidad de ingresar manualmente información financiera puede ahorrar a las empresas cantidades significativas en gastos laborales.
Las organizaciones pueden optimizar todo el proceso financiero con herramientas automatizadas de FP&A, lo que les permite tomar mejores decisiones sobre la dirección futura de su negocio con confianza.
Los informes financieros automatizados también aumentan la precisión, lo que elimina errores costosos. Y el análisis financiero proporcionado por un módulo financiero de ERP puede ayudar a identificar formas en que las empresas pueden mejorar sus resultados mediante una mayor eficiencia.
#5: Mayor eficiencia y productividad
La planificación y el análisis financieros son aspectos importantes de cualquier negocio, e integrarlos con la solución financiera ERP adecuada puede ayudar a las organizaciones a aumentar la productividad y mejorar la eficiencia a través de procesos optimizados.
El proceso de análisis y planificación financiera se simplifica mediante el uso de herramientas automatizadas de procesamiento de datos, informes, paneles de control, elaboración de presupuestos, pronósticos y análisis.
Estas herramientas, así como la automatización, brindan una visión integral del desempeño financiero que puede usarse para la toma de decisiones financieras en tiempo real.
Con todos estos beneficios de integrar ERP con FP&A, las empresas pueden maximizar sus ganancias y lograr un mejor desempeño financiero.
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Traducido desde https://www.unit4.com/blog/top-5-benefits-erp-accounting-and-finance-modules
