Si su organización quiere prosperar frente al cambio constante, necesita el tipo adecuado de software empresarial. Estos son los atributos críticos que definen los sistemas verdaderamente preparados para el futuro.
El cambio constante es la realidad ineludible de la actividad moderna sin fines de lucro. En todas las disciplinas, ya sea recaudación de fondos, gestión de proyectos o informes financieros, es esencial poder enfrentar la imprevisibilidad con flexibilidad y hacerlo sin aumentar los costos indirectos.
Es una tarea difícil. Esta es la razón por la que es fundamental elegir el tipo correcto de software empresarial, con las funciones adecuadas, del proveedor adecuado, para cumplir con estos requisitos.
1. El sistema empresarial adecuado
En primer lugar, hay tres amplias categorías de soluciones a su disposición: soluciones puntuales (productos individuales que realizan una función), sistemas monolíticos de planificación de recursos empresariales (ERP) (que intentan hacer todo pero permanecen inflexibles) y un sistema modular o ‘aplicación’. basado,’ ERP.
La única categoría que permite que las organizaciones sin fines de lucro prosperen en un entorno de cambio constante es el ERP basado en aplicaciones. Están diseñados para integrarse fácilmente o extenderse a otros sistemas sin una gran cantidad de experiencia en TI.
Tienen una arquitectura que consiste en ‘microservicios’ de código bajo/sin código (múltiples componentes que se pueden reorganizar fácilmente para cumplir con los requisitos cambiantes), lo que significa que, en lugar de que todo esté codificado (como en un sistema ERP monolítico) y necesitando Soporte de TI para cambiar cualquier cosa, los usuarios pueden reconfigurar los procesos por sí mismos.
Y utilizan interfaces de programación de aplicaciones (API), conectores de software universales que permiten que los sistemas se comuniquen entre sí, por lo que es fácil de integrar con otros sistemas, incluso con soluciones puntuales.
2. Software que pone a las personas primero
El segundo atributo de un sistema sin fines de lucro verdaderamente preparado para el futuro es que debe facilitar el trabajo de las personas que lo utilizan. El sector sin fines de lucro necesita sistemas empresariales que pongan a las personas en primer lugar, utilizando People Experience (PX) mejorado.
Este enfoque prioriza el impacto humano y hace que el trabajo sea más intuitivo, efectivo e inspirador. Esto significa que independientemente de lo que depare el futuro, las personas que usan el software siempre tendrán el control, lo que les otorgará la capacidad de adaptarse a nuevas formas de trabajo y adoptar nuevos procesos comerciales según sea necesario, para que puedan estar más comprometidos y lograr un mayor impacto.
Los ERP basados en aplicaciones con un enfoque en PX facilitan la automatización de tareas rutinarias y repetitivas para que las personas puedan continuar con el trabajo más significativo de agregar valor a su organización y a aquellos a quienes sirve.
Consulte el informe reciente de Constellation Research, Unit Delivers People-Centric Cloud ERP: Humanization of Digital Processes Gives Customers a ERP System with a Services Focus, para conocer lo que dicen los analistas.
3. Un vendedor con un enfoque sin fines de lucro
El tercer atributo de un sistema genuino preparado para el futuro es el proveedor con el que elige trabajar. Las organizaciones sin fines de lucro deben elegir un sistema provisto por un proveedor que se centre en su industria y donde el profundo conocimiento de la industria esté integrado en las capacidades de su solución.
Por ejemplo, Unit4 se unió recientemente al grupo directivo de socios en apoyo del Common Data Model (CDM) sin fines de lucro. Este MDL se ha definido en colaboración entre Microsoft, el sector sin fines de lucro y los miembros de NetHope. Es una definición estandarizada de un modelo de datos, que incluye todos los objetos y atributos para el sector que es el primero construido específicamente con y para el sector sin fines de lucro.
A la altura del desafío
En resumen, los sistemas modernos basados en aplicaciones son más adaptables a los cambios y menos costosos de ejecutar. Comprometen y energizan a su gente, liberan a los colegas de finanzas para apoyar a los equipos de campo y mantienen bajos los costos administrativos.
